一份定位準(zhǔn)確、主題突出、充滿創(chuàng)意、具有較好的可執(zhí)行性與可操作性的會(huì)展活動(dòng)策劃方案,對(duì)于樹立展覽會(huì)的知名度和美譽(yù)度往往有推動(dòng)作用.活動(dòng)策劃方案一般包括新聞發(fā)布會(huì)、開幕式、路演、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品說明會(huì)、節(jié)日促銷、技術(shù)交流會(huì)、專業(yè)研討會(huì)、論壇、現(xiàn)場(chǎng)表演及相關(guān)比賽等.

    一、展覽會(huì)相關(guān)活動(dòng)定位準(zhǔn)確

    展覽會(huì)相關(guān)活動(dòng)是為展會(huì)服務(wù)的,因此,相關(guān)活動(dòng)的定位一定要與展覽會(huì)的定位相一致,活動(dòng)的形式與內(nèi)容不能脫離展覽會(huì)的實(shí)際,而是要進(jìn)一步豐富和完善展覽會(huì)的基本功能.根據(jù)本次展覽會(huì)的主題為活動(dòng)策劃確定一個(gè)準(zhǔn)確而切實(shí)的主題就顯得尤為重要.在做活動(dòng)策劃方案的時(shí)候,首先要根據(jù)本次參展企業(yè)的實(shí)際情況做出一個(gè)準(zhǔn)確具體的分析,包括該行業(yè)的市場(chǎng)調(diào)查分析、廣告競(jìng)爭(zhēng)行為分析、目標(biāo)消費(fèi)群分析、消費(fèi)者心理分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析等,然后做出準(zhǔn)確的判斷,為該策劃方案確定一個(gè)能夠體現(xiàn)該屆展覽會(huì)定位的主題.這個(gè)主題應(yīng)該是鮮明具體的,這樣才能把重要的、想傳達(dá)的主題傳遞給目標(biāo)消費(fèi)群體,才能引起目標(biāo)受眾的關(guān)注.并且,這個(gè)主題好能夠針對(duì)與目標(biāo)受眾有直接關(guān)系的利益點(diǎn),這樣,括動(dòng)的吸引力才足夠大.

    二、活動(dòng)避繁就簡(jiǎn),圍繞主題展開

    展覽會(huì)舉辦期間,并不是安排的相關(guān)活動(dòng)越多越好看一個(gè)活動(dòng)做的成功與否關(guān)鍵不在于活動(dòng)安排的是否豐富多彩,而是看活動(dòng)是否突出了展覽會(huì)的主題,是否有利于吸引一定數(shù)量和質(zhì)量的參展企業(yè)和參觀觀眾,是否有利于活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛而又不影響企業(yè)的展出和觀眾的參觀以及活動(dòng)本身是否能產(chǎn)生較好的效果.活動(dòng)過多、過于活躍,容易造成主次不分.比如,表演、比賽以及發(fā)放贈(zèng)品等促銷活動(dòng)往往能產(chǎn)生十分熱鬧的氣氛,能吸引大量的人群圍觀和參與,對(duì)調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛有一定幫助.但是,如果展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛過于熱烈,到會(huì)肋標(biāo)觀眾就會(huì)過多,如果無效觀眾太多的話,就會(huì)對(duì)企業(yè)的展出效果產(chǎn)生不利影響,財(cái)目標(biāo)觀眾的參觀產(chǎn)生干擾.更為糟糕的是,如果所安排的活動(dòng)內(nèi)容與展會(huì)的主題不一致,就很難達(dá)到預(yù)期效果.相反,會(huì)對(duì)展覽會(huì)主題造成一定的削弱.此外,活動(dòng)過多還會(huì)增加展覽會(huì)的舉辦成本,造成執(zhí)行不力.

    三、展覽會(huì)相關(guān)活動(dòng)的可操作性強(qiáng)

     一個(gè)好的活動(dòng)策劃方案應(yīng)當(dāng)對(duì)可能發(fā)生的問題盡量考慮周全,能否執(zhí)行直接地反映了該策劃分案的可操作性.活動(dòng)策劃要做到具有良好的可執(zhí)行性,除了需要進(jìn)行周密的思考外,詳細(xì)的活動(dòng)安排也是必不可少的.這些活動(dòng)一般涉及以下因隸:時(shí)間、人員、場(chǎng)館、費(fèi)用、宣傳等,在上述各方面均要做出適當(dāng)安排.首先,要確定一些展覽會(huì)活動(dòng)重要的日期和時(shí)間段.一膠展會(huì)活動(dòng)需要盡早確定的重要日期和時(shí)間段有:開幕日和閉幕日,展覽會(huì)期間的主要活動(dòng)時(shí)間安排,參展報(bào)名截止日期,組團(tuán)報(bào)名截止日期,代辦簽證截止日期,換位搭建進(jìn)場(chǎng)日、招展期限等.然后再根據(jù)己定的重要日期來排列工作順序,設(shè)計(jì)工作計(jì)劃時(shí)間表.其次,要做好展覽會(huì)活動(dòng)有關(guān)人員的安排.考慮這些活動(dòng)大約需要哪些人員參與,估算一下參加活動(dòng)的人數(shù),選擇好活動(dòng)主持人、會(huì)議主講人以及特邀亮賓等并做好與他們的聯(lián)系確定工作,事先做出以上各類參與人員的活動(dòng)、住宿、交通、游覽等各方面的安排.再次,做好展覽會(huì)活動(dòng)的場(chǎng)地安排,即確定活動(dòng)地點(diǎn).在這一過程中主要考慮展覽會(huì)所在的區(qū)位、場(chǎng)館容量和配套設(shè)施、出入是否方便、周圍環(huán)境等條件.當(dāng)然,場(chǎng)館的租賃價(jià)格也是-'個(gè)需要重點(diǎn)考慮的因素.大型展覽會(huì)的活動(dòng)要特別重視進(jìn)出展館的交通條件.展館附近如果沒有地鐵出口,一定要先確定免費(fèi)接送巴士的數(shù)量和發(fā)車頻率,臨時(shí)停車點(diǎn)的確定和實(shí)行臨時(shí)交通措施等都要事先與當(dāng)?shù)亟贿z部門做好溝通工作.