找慶典公司舉辦活動(dòng)注意事項(xiàng)有哪些?慶?;顒?dòng)不僅是社會(huì)組織向社會(huì)和公眾展示自己的機(jī)會(huì),也是對(duì)其領(lǐng)導(dǎo)能力和組織能力、社會(huì)水平和文化修養(yǎng)的考驗(yàn)。因此,舉行慶典時(shí),公關(guān)人員應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,熱情接待,頭腦冷靜,指揮有序。除了做到以上基礎(chǔ)條件,重慶慶典公司提醒做活動(dòng)還要注意以下事項(xiàng):
找慶典公司舉辦活動(dòng)注意事項(xiàng)
?。?)確定慶典活動(dòng)主題,精心策劃安排,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?/span>
(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人、同行、員工、公眾、知名人士、社團(tuán)。
?。?)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
?。?)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞,這些慶典公司都會(huì)幫忙做到言簡(jiǎn)意賅。
?。?)確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的知名人士。
(6)安排各項(xiàng)接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。
?。?)可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請(qǐng)來賓題詞,以作為紀(jì)念。
(8)慶典結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機(jī)會(huì)。
?。?)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)