1、年會策劃目的明確

　　無論舉辦何種會議都有其目的性,年會也不例外.公司在做年會策劃執(zhí)行方案時,應(yīng)有長遠的眼光,明確舉辦年會要達到的目的或所想取得效果.根據(jù)明確的目的選定活動主題,能更直接的達到所要展示的效果,因此,明確目的是年會策劃執(zhí)行工作中的一項基礎(chǔ)環(huán)節(jié).

　　2、策劃執(zhí)行要思緒清晰、注重細節(jié)

　　年會的策劃執(zhí)行需要策劃團隊具有清晰的全局意識,較高的綜合素質(zhì)能力,這樣才能注重到年會策劃工作的方方面面.

　　比如,年會各項活動次序的安排工作,哪個節(jié)目在先、哪個節(jié)目在后,節(jié)目與節(jié)目之間的串場安排也要做到精心策劃,更能流暢的呈現(xiàn)給觀眾,取得更好的展示效果,又如現(xiàn)場的設(shè)備設(shè)置要細心檢測,如燈光、音樂直接關(guān)乎節(jié)目的舞臺效果,對年會舉辦所要達到的效果也是不可忽略的細節(jié)因素.

　　3、策劃執(zhí)行分工明確

　　年會方案策劃完成后,重要的工作就在于方案執(zhí)行,而方案執(zhí)行的結(jié)果的好壞主要在于人員分工是否明確.

　　明確的分工能夠保證年會的各個環(huán)節(jié)有序的開展,包括入場簽到、接待、開幕、工作匯報、文藝匯演、聚餐等各項環(huán)節(jié)都需要安排明確的工作人員進行協(xié)調(diào)工作,這樣才能保證年會現(xiàn)場的秩序,通過專業(yè)精彩的年會展現(xiàn)公司的文化底蘊,讓全體員工能夠直觀的了解公司文化,充滿信心及斗志,為公司未來的工作打下堅實的基礎(chǔ).

　　4、年會突發(fā)事件應(yīng)急方案

　　眾所周知,在舉辦活動中偶爾會出現(xiàn)一些突發(fā)狀況,嚴(yán)重阻礙了的活動正常開展甚至?xí)韾毫拥挠绊?因此,在年會策劃執(zhí)行方案中,制定突發(fā)事件處理方案不容忽視,對于突發(fā)事件的考量,策劃團隊?wèi)?yīng)考慮多方面,如演員臨時出現(xiàn)問題,要及時溝通、明確替場人員;

　　及時檢測各個設(shè)備,提供備用設(shè)備;節(jié)目時間的設(shè)置要明確,做好節(jié)目時間的篩減工作;準(zhǔn)備備用節(jié)目,如某項節(jié)目出現(xiàn)突發(fā)狀況,可選用備選節(jié)目,備選節(jié)目可選擇一些小游戲,可以緩解現(xiàn)場尷尬氣氛.同時,也需要工作人員的具有較高的臨時應(yīng)急能力,這樣才能保證年會正常開展,達到理想效果.