舉辦慶典前應(yīng)當(dāng)做好的準(zhǔn)備事項(xiàng)有哪些？

慶典公司舉辦開(kāi)幕式并不意味著它足以立即舉行，但也需要提前準(zhǔn)備很多工作。這里有一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹，你需要注意什么？

1.首先要組建一個(gè)慶典策劃團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行分工。區(qū)分開(kāi)幕式各自的責(zé)任。

2.在開(kāi)幕式前做好宣傳工作。企業(yè)可以使用報(bào)紙、雜志等視覺(jué)媒體傳播或自制廣告頁(yè)面?zhèn)鞑ィ髽I(yè)也可以使用廣播、電視等公共媒體或在企業(yè)建筑周圍設(shè)置醒目的橫幅、廣告、海報(bào)等方式進(jìn)行宣傳。

3.開(kāi)幕式的目標(biāo)是什么？要達(dá)到什么樣的效果？我們?nèi)绾螌?shí)現(xiàn)它等等。從而吸引消費(fèi)者的注意，得到消費(fèi)者的認(rèn)可或提供知名度。聲譽(yù)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，為未來(lái)的擴(kuò)張奠定基礎(chǔ)。

4.開(kāi)幕式需要圍繞一個(gè)活動(dòng)主題展開(kāi)。只有確定主題開(kāi)幕式，才能朝著好的方向宣傳，擴(kuò)大企業(yè)知名度。

5.開(kāi)幕式場(chǎng)地的選擇也非常重要。一般開(kāi)幕式場(chǎng)地位于企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。目標(biāo)公共場(chǎng)所或租用大型會(huì)議場(chǎng)所；場(chǎng)地是否足夠，場(chǎng)地空間與場(chǎng)外空間的比例是否合適；場(chǎng)地環(huán)境應(yīng)精心布置，用絲帶、氣球、口號(hào)、祝賀橫幅、花籃、牌匾等襯托節(jié)日氣氛；看看交通是否方便，停車位是否足夠。

6.開(kāi)幕式的開(kāi)幕時(shí)間選擇也需要認(rèn)真考慮。要善于利用假期借機(jī)宣傳，考慮周邊居民的天氣條件和生活習(xí)慣，目標(biāo)群眾出行多少等。

7.開(kāi)幕式客人邀請(qǐng)：一般有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、工商、稅務(wù)等直接管轄部門、同行業(yè)人員等。至于邀請(qǐng)方式：電話邀請(qǐng)，你也可以做通知，傳真，更真誠(chéng)和尊重的方式是發(fā)送邀請(qǐng)或派專人面對(duì)面邀請(qǐng)。邀請(qǐng)工作應(yīng)提前一周完成，以便被邀請(qǐng)人盡快安排和準(zhǔn)備。

8.安排開(kāi)幕式的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境。儀式現(xiàn)場(chǎng)可設(shè)在單位或購(gòu)物中心門口。現(xiàn)場(chǎng)布局應(yīng)襯托節(jié)日氣氛。你也可以準(zhǔn)備一些精美的紀(jì)念品來(lái)分發(fā)開(kāi)幕式。中國(guó)禮儀之邦有必要在喜事上送一些禮物。一是增進(jìn)感情，二是增加記憶力。禮物的選擇必須精致得體。