方案制定

　　酒店確定好后就需要制定年會方案啦！一般年會方案需要包含以下要素：

　　1）年會一般會分兩部分：一部分是總結(jié)表彰，由各部門領(lǐng)導(dǎo)進行年度工作回顧，總經(jīng)理進行致辭，然后總結(jié)表彰，即頒獎儀式。這一部分整體較為正式，莊重。二部分就是聯(lián)歡了，演出+宴飲，穿插游戲等環(huán)節(jié)，形式可以自由活潑，但是需要主持人貫穿整場。

　　2）年會時間：具體日期一般剛開始是暫定，但是整個會議的時間點在方案中應(yīng)該有所體現(xiàn)。

　　3）地點：確定好地點時，應(yīng)該在方案中也把交通方式一并體現(xiàn)，比如是員工自駕前往，還是公司統(tǒng)一班車往返等。

　　4）人員：與會人員是哪些人，是否邀請業(yè)務(wù)部門、客戶、兄弟單位、集團領(lǐng)導(dǎo)等。

　　5）各活動環(huán)節(jié)策劃設(shè)計，各活動環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員，及各活動環(huán)節(jié)的截止日期等。

　　6）大致物料羅列（總結(jié)表彰環(huán)節(jié)——獎杯、證書、錦旗、條幅、音響設(shè)備等；聯(lián)歡環(huán)節(jié)：服裝、道具、化妝、獎品、游戲物料、噴繪、LED、燈光音響設(shè)備、氛圍布置等）

　　7）預(yù)算分解

　　還有一個要素即年會主題，年會主題往往與今年的工作基調(diào)及明年的公司布局分不開。

　　方案一旦通過，那你的年會籌備工作也就正式拉開序幕！

　　幾個加分小備注

　　1、頒獎環(huán)節(jié)：

　　1）設(shè)計幾頁PPT，獲獎人員的職業(yè)照（盡量不要用生活照、美顏自拍照）

　　2）頒獎時建議用定制版水晶獎杯，這種看起來更有儀式感，讓獲獎員工更有成就感。一個定制版水晶獎杯差不多要40~50元。如果覺得預(yù)算有限，可以用制作精美一些的證書。

　　3）一定要有頒獎音樂

　　本身頒獎就是一種儀式，是對辛苦一年的員工以肯定、尊重、激勵，所以將這一儀式感加強細(xì)致才能達(dá)到應(yīng)有的效果。否則頒獎不如不頒。

　　4）為了不打亂現(xiàn)場氣氛，請一定提前彩排，并安排好禮儀小姐，很多人覺得頒獎好像很簡單，但其實不然。獲獎員工的上臺順序，頒獎嘉賓；禮儀的引導(dǎo)等都很重要，很多單位在這個環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)問題，所以要提前彩排走場。

　　2、總結(jié)表彰與聯(lián)歡會之間一定要留出中場休息時間。

　　3、聯(lián)歡節(jié)目的選擇上要鼓勵創(chuàng)意選擇比較有燃點、反差強烈的節(jié)目，年會年年如此一定會讓員工視同雞肋。所以創(chuàng)意是一定要不斷翻新的。比如穿插禮物互換的小環(huán)節(jié)，既不用公司花錢，又能增強員工之間的交流，此外還能滿足大家拆禮物的那種驚喜感。