每到年底，基本每個公司都會籌備一場年會作為員工年終福利，既可以回顧工作成績，又可以增強團隊融合，年會辦得好甚至有時可以抵消員工內(nèi)心擠壓的憤懣，但是年會如果辦的差往往可以將這些憤懣再加一個籌碼。所以年會真的是需要在資金有限的情況下用心導(dǎo)演的一出大戲，年會基調(diào)、形式往往因一個企業(yè)文化開放性、員工的多少等影響。

　　又是新的一年，各個企業(yè)又要為年會策劃頭疼了，年會年年有，好像翻來覆去就那幾樣，總結(jié)、吃飯、娛......今年如何開才能讓老板滿意、同事滿意？

　　步驟一：前期準備

　　1、年會的籌備部門一般為公司的行政或人事部。

　　企業(yè)年會有各種不同的類型，有的是答謝客戶的，有的是員工總結(jié)大會，所以在計劃之前需要明確職責任務(wù)，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開企業(yè)年會要達到一定的目的和目標。因此一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預(yù)期目標。所以首先一步應(yīng)該與領(lǐng)導(dǎo)溝通：

　　1）是否舉辦年會？

　　很多單位因為經(jīng)營情況或其他客觀因素會以發(fā)放福利的形式取消年會。

　　2）何時舉辦年會？

　　很多公司會在1月份，因為12月份結(jié)束后各項經(jīng)營數(shù)據(jù)出來，財務(wù)做完分析才能舉辦年會進行總結(jié)。有的公司則習(xí)慣選在春節(jié)放假前舉辦；如果是集團下屬項目公司往往選在集團公司年會結(jié)束后，領(lǐng)導(dǎo)返回項目舉辦，以傳達集團公司會議精神。

　　3）溝通年會預(yù)算

　　這個是你在舉辦年會前需要溝通的基本，也是重要的一部分，這決定了你年會的性質(zhì)和方向。年會預(yù)算高，那你的選擇性強，酒店，年會節(jié)目你可以大膽創(chuàng)意，舞美設(shè)計、服裝道具租賃，節(jié)目排演質(zhì)量、品價值都可以往高了做；但年會預(yù)算有限，那就只能將總預(yù)算攤分至人頭，按照標準去選擇舉辦場地，選擇節(jié)目內(nèi)容、創(chuàng)意不花錢的小妙招等?？傊阈枰ㄐ″X辦大事，這其實是難的。

　　溝通這些問題時一定要會察言觀色，知道領(lǐng)導(dǎo)的言外之意。

　　4）年會參與人員

　　除了本公司員工、領(lǐng)導(dǎo)以外，是否需要邀請公司的客戶、合作伙伴，如果需要的話需要提前確定邀請人員名單、定制邀請函等。

　　2、場地的調(diào)研

　　按照你的預(yù)算你要進行場地的調(diào)研，主要調(diào)研以下幾點：

　　1）根據(jù)公司參會的大致人數(shù)來調(diào)研年會場地的容量，場地盡量開放。不要遮擋，這樣造成一種其樂融融的場面，年會忌諱給領(lǐng)導(dǎo)搞個雅間。

　　2）其次需要確定舞臺的位置，與酒店溝通能否提供舞臺搭建，LED大屏，燈光音響等，如果不能提供做好標記。

　　3）距離遠近，按照員工住所來確定酒店的位置以方便員工前往。

　　4）按照用餐標準要求酒店給出菜單，包括酒水、飲料、茶歇等

　　5）酒店的衛(wèi)生、服務(wù)、環(huán)境評價等

　　酒店調(diào)研應(yīng)該至少調(diào)研3家以上，注意到現(xiàn)場拍照、留好酒店經(jīng)理名片，然后制作酒店調(diào)研比價報告供領(lǐng)導(dǎo)參考，應(yīng)綜合比較給領(lǐng)導(dǎo)提供一個方案供領(lǐng)導(dǎo)定奪。年底公司舉辦年會的特別多，如果確定好了需要盡快預(yù)定。