1、年會(huì)活動(dòng)主題和中心思想做整合、用一個(gè)詞語(yǔ)或者一個(gè)意境來(lái)概括您要表達(dá)的主題和中心思想，這樣便于記憶也便于傳達(dá)。比如一個(gè)公司在這一年里并未達(dá)到公司的目標(biāo)或者業(yè)績(jī)，老板想要鼓勵(lì)員工再接再厲。那么您的主題就可以確定為一些奮發(fā)圖強(qiáng)、堅(jiān)韌不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心語(yǔ)。例如:激情、跨越、執(zhí)著……

　　2、在您的主題思想確認(rèn)后，您就可以請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員為您打造一個(gè)主題畫面了，這個(gè)畫面將貫穿您的年會(huì)始終，讓員工感覺到大氣并能對(duì)之印象深刻。這樣就用視覺的沖擊感良好的傳達(dá)了公司想要向員工傳達(dá)的思想和內(nèi)容。

　　3、確認(rèn)您的年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地。包括時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、用餐、布置等等內(nèi)容。這些是一場(chǎng)成功年會(huì)的基礎(chǔ)，在場(chǎng)地確認(rèn)后就可以根據(jù)您確認(rèn)的會(huì)場(chǎng)各個(gè)地方的尺寸來(lái)制作您需要的宣傳物了，背景板、簽到臺(tái)、搭建的舞臺(tái)等等，將您的主題畫面良好的運(yùn)用到各處去，形成渾然一體又細(xì)致周到的會(huì)場(chǎng)氛圍。

　　4、細(xì)致周到的安排為您的年會(huì)活動(dòng)加分。交通，乘車，小小的年會(huì)指南卡片，座次席位示意圖等多種細(xì)致周到的安排會(huì)讓你的年會(huì)活動(dòng)井井有條，也會(huì)讓人體會(huì)到年會(huì)活動(dòng)策劃者的縝密和周到。

　　5、接下來(lái)您就可以確定年會(huì)活動(dòng)的日程內(nèi)容了。如開場(chǎng)、中間環(huán)節(jié)的設(shè)置，如何結(jié)束。一個(gè)良好的開場(chǎng)可以調(diào)動(dòng)員工的氣氛和情緒。經(jīng)過(guò)一年的工作，這個(gè)時(shí)候老板是否可以親切的和員工作一個(gè)互動(dòng)是非常重要的。當(dāng)距離感和生疏感消除之后，那么員工會(huì)覺得為這樣的老板拼搏是值得的。

　　當(dāng)然如何去調(diào)動(dòng)這種氣氛和情緒就需要策劃者多花些功夫在這里，或許是員工的親屬一段想念和祝福的video、或者是曾經(jīng)一起加班、一起為某個(gè)項(xiàng)目積極爭(zhēng)取的場(chǎng)景、也或許就是一些曾經(jīng)的回顧和員工的成長(zhǎng)經(jīng)歷。這些都讓員工們可以深刻的體驗(yàn)到一個(gè)企業(yè)是如何關(guān)注自己，使命感和被關(guān)注的感覺就會(huì)油然而生。良好的調(diào)動(dòng)員工情緒是一個(gè)成功年會(huì)活動(dòng)必不可少的元素。

　　6、良好的開端就要配合精彩的過(guò)程，那么年會(huì)活動(dòng)的環(huán)節(jié)如何設(shè)置。策劃者要兼顧節(jié)目的精彩性和員工的參與性。觀看一臺(tái)盛大的演出和自己參與表演一出劇目的感覺是有很大差別的。我們?cè)诓邉澞陼?huì)活動(dòng)的時(shí)候員工的參與度也是一個(gè)重要的事情。如何保證節(jié)目的可觀性又增加員工的互動(dòng)是一個(gè)值得思考的問題。

　　不要忽視鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。年會(huì)活動(dòng)的目的無(wú)非是通過(guò)各種形式來(lái)激勵(lì)員工，傳達(dá)新的戰(zhàn)略思想，對(duì)一年的工作做個(gè)總結(jié)。所以這一年里誰(shuí)的貢獻(xiàn)特別突出，誰(shuí)的表現(xiàn)特別優(yōu)異，誰(shuí)又有什么特別的地方值得大家學(xué)習(xí)。也許你可以做一顆長(zhǎng)滿蘋果的樹。

　　7、收獲之后，每個(gè)蘋果上都有員工的事跡和貢獻(xiàn)。那么每人一個(gè)蘋果互相學(xué)習(xí)一下，大聲的念出來(lái)，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)?；ハ鄬W(xué)習(xí)團(tuán)結(jié)進(jìn)取。保證你的員工既興奮又覺得得到了認(rèn)可。記得陽(yáng)光普照哦，不管誰(shuí)人人有份，才能保證上下一心，不會(huì)有人感覺被忽視和冷落。

　　8、接下來(lái)就是好的結(jié)尾了。年會(huì)活動(dòng)高潮之后的劃轉(zhuǎn)，也許是領(lǐng)導(dǎo)的幾句慷慨激昂的語(yǔ)言，也許是語(yǔ)重心長(zhǎng)的一種激勵(lì)?；蛘呤且粋€(gè)全體員工對(duì)公司的祝福收集等等，不管哪種形式。還是那句話，別忘了激勵(lì)你的員工，讓他們感受到和領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的親密感。這樣你的年會(huì)活動(dòng)將會(huì)是非常成功的一場(chǎng)年會(huì)。

　　9、年會(huì)活動(dòng)結(jié)束了，您開心之余還有未盡的工作哦。高興開心之余，員工如何返家。交通安排也是您必不可少的職責(zé)哦。是否觥籌交錯(cuò)之際有人喝的多些有了醉意。安排這些員工安全的回去也是成功的年會(huì)活動(dòng)后續(xù)工作中的步驟哦。與酒店或者餐廳結(jié)算消費(fèi)，打理現(xiàn)場(chǎng)。

　　10、是不是很開心的成功策劃了一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)呢，首先要恭喜您都做到了。接下來(lái)還有一個(gè)錦上添花的工作哦，那就是將您的主題畫面的一些制作物拿回公司懸掛或放置。這樣不會(huì)讓公司所傳達(dá)的精神主旨迅速消失在員工的視野里，而且連續(xù)的視覺感官，會(huì)讓員工牢記年會(huì)傳達(dá)的思想哦。