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開業(yè)慶典策劃以下五點主要注意喲!

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開業(yè)慶典策劃以下五點主要注意喲!

發(fā)布日期:2020-09-26 作者: 點擊:

  重慶開業(yè)慶典是商業(yè)性組織為慶祝開業(yè)而舉辦的一種商業(yè)活動,無論是舉辦日期、參加人員,還是企業(yè)宣傳都要做的很好才可以。

  對它的安排、布置是否恰如其分,往往會直接地關(guān)系到開業(yè)慶典留給全體出席者的印象的好壞。

  1、地點的選擇

  在選擇具體地點時,應(yīng)結(jié)合開業(yè)慶典的規(guī)模、影響力以及本公司的實際運營情況來決定。開業(yè)選擇在本公司的禮堂、會議廳,或者本公司內(nèi)部或門前的廣場,當(dāng)然也可以選擇其他能凸顯公司形象的會場等等。

  不過,選擇在室外舉行開業(yè)慶典時,一定要做好細(xì)致考察,避免制造噪音、妨礙交通或治安,從而顧此失彼。

  2、環(huán)境的美化

  在控制成本的前提下,開業(yè)慶典應(yīng)當(dāng)著力美化開業(yè)慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境,營造出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,讓參與者更好地代入開業(yè)慶典的活動氣氛中。

  比較常見的布置有,在現(xiàn)場懸掛彩燈、彩帶,拉起宣傳標(biāo)語,并且張掛標(biāo)明開業(yè)慶典具體內(nèi)容和公司名稱的大型橫幅。

  如果有能力,還可以請專業(yè)的樂隊演奏音樂或敲鑼打鼓,熱鬧氣氛,進(jìn)行暖場。但是選擇這些活動的時候一定要注意適度,不要熱鬧過了頭,成為胡鬧,或者“喧賓奪主”。

重慶開業(yè)慶典

  3、場地的大小

  場地大小的選擇也是極為重要的一環(huán),需要高度注意與參與人數(shù)、公司規(guī)模相匹配,并非越大越好。從一般的情況來說,現(xiàn)場的大小應(yīng)與出席者人數(shù)的多少、公司規(guī)模的大小成正比。

  如果你本身就是一個大公司,卻選了一個小地方,造成人多地方小的局面,那不僅會讓現(xiàn)場顯得擁擠不堪,更會使人心煩意亂,從而影響慶典效果。

  相反的,如果你本身就是一個初創(chuàng)的公司,活動人數(shù)有限卻選擇了一個很大的活動場地,現(xiàn)場一眼望過去處處都是稀稀拉拉的。那也會讓別人認(rèn)為你的公司沒有價值。

  4、音響的準(zhǔn)備

  在舉行開業(yè)慶典之前,一定要調(diào)試好音響設(shè)備。特別是領(lǐng)導(dǎo)和來賓們講話時使用的麥克風(fēng)一定要多次確認(rèn),避免上臺后無聲或音質(zhì)不清,從而影響到整場開業(yè)慶典的感受。

  同時,在開業(yè)慶典舉辦的前后階段,也需要播放一些歡快喜慶的樂曲,起到暖場的效果。但是一定要注意審核歌單,避免出現(xiàn)不合時宜的音樂效果,讓現(xiàn)場感覺到尷尬。

  5、流程的通暢

  在策劃慶典節(jié)目、流程環(huán)節(jié)時,一定要控制好每個環(huán)節(jié)的時間,保證每個環(huán)節(jié)能夠完全展示,并且不會留有太多空余時間。

  節(jié)目安排上,開場要燃,后面可以動靜結(jié)合,讓現(xiàn)場氛圍保持一定的高漲而不是過分熱烈。領(lǐng)導(dǎo)講話上,要留出多余時間,一是領(lǐng)導(dǎo)一般都會講好多,而是給現(xiàn)場人員有一個安靜的時間。


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