１、看項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

　　項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)待工作的態(tài)度，一方面體現(xiàn)了其公司的職業(yè)要求，另一方面也決定了活動(dòng)是否能夠成功舉辦。如果在和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通的過(guò)程中，你感覺(jué)得到他的專(zhuān)業(yè)、可靠，那么對(duì)于你們后續(xù)的合作也會(huì)提供非常大的助力。有時(shí)候，遇到靠譜的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人比遇到靠譜的公司更重要。

　　２、看時(shí)間

　　在考慮選擇哪一家活動(dòng)策劃公司的時(shí)候，一定要看清楚他們是否能夠騰出的時(shí)間來(lái)為我們精心策劃。如果他們的時(shí)間不充裕，那么再牛掰的策劃公司也是沒(méi)有任何價(jià)值的。只有知道時(shí)間合拍的開(kāi)業(yè)慶典策劃公司，才能夠推動(dòng)我們的開(kāi)業(yè)慶典成功舉辦。

　?。场⒖磧r(jià)格

　　價(jià)格永遠(yuǎn)是公司選擇合作伙伴的重要因素，但一味的壓低價(jià)格來(lái)促使策劃公司減低成本其實(shí)是不可取的。我們?cè)谶x擇的時(shí)候，價(jià)格的關(guān)注點(diǎn)應(yīng)該要過(guò)關(guān)注在細(xì)節(jié)上，而不是只關(guān)注總價(jià)。多看看報(bào)價(jià)單有沒(méi)有暗度陳倉(cāng)，比單純的和策劃公司糾結(jié)總價(jià)要有意義的多。

　?。?、看經(jīng)驗(yàn)

　　如果你選擇的開(kāi)業(yè)慶典策劃公司是有經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)，那么你在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中就會(huì)輕松很多。不用把時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)謂的溝通和協(xié)調(diào)上。一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃公司，他們對(duì)于慶典的每個(gè)環(huán)節(jié)都一定是了如指掌的，所以在前期溝通的過(guò)程中你就能清晰地感覺(jué)出這個(gè)公司是不是具備足夠的經(jīng)驗(yàn)。

　　會(huì)議慶典不同環(huán)節(jié)的制定

　?。?、制定好的籌劃

　　根據(jù)會(huì)議的級(jí)別，根據(jù)需要。選擇會(huì)議舉辦地；根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。 設(shè)備裝置調(diào)試會(huì)場(chǎng)的布局。

　?。?、設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局

　　根據(jù)會(huì)議的具體情況。細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；根據(jù)需要，準(zhǔn)備會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；根據(jù)需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

　　３、印刷資料的設(shè)計(jì)制作

　　設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。根據(jù)會(huì)議的具體需求。參會(huì)者的接送 根據(jù)參與會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車(chē)輛。

　　４、參會(huì)者的餐飲

　　預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等；根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，根據(jù)參會(huì)人員的喜好。選擇不同的用餐地點(diǎn)。參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的布置