我們?cè)跍?zhǔn)備開業(yè)慶典時(shí),有哪些地方需要特別注意的呢?
1、現(xiàn)場(chǎng)入口放置充氣拱門
2、主要祝賀詞
3、 紅地毯鋪設(shè)(主席臺(tái)上、入口引導(dǎo)處至領(lǐng)導(dǎo)休憩區(qū)臺(tái)下的過道),椅子200張、簽到桌2張、簽到簿1本(注:根據(jù)實(shí)際情況定)。
4、 搭建主席臺(tái)
5、 主席臺(tái)上音響、麥克風(fēng)調(diào)試、背景音樂帶播放。
6、禮儀小姐
7、鞭炮準(zhǔn)備
8、電話確認(rèn)到會(huì)人員
9、分裝好禮品
10、落實(shí)接送嘉賓、記者的車輛
除此之外,比較重要的兩點(diǎn)是,一方面要作好輿論宣傳工作,既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對(duì)其進(jìn)行的輿論宣傳,以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意,爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受.為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳.其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)、開業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特色,等等.二是邀請(qǐng)有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行采訪、報(bào)告,以便對(duì)本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。
另一方面要作好接待服務(wù)工作,在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作.除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動(dòng)相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職.在接待貴賓時(shí),需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面.在接待其他來賓時(shí),則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事.若來賓須為來賓準(zhǔn)備好專用的停車場(chǎng)、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。