舉辦交接典禮的現(xiàn)場，亦稱交接典禮的會(huì)場。在對(duì)其進(jìn)行安置時(shí)，一般應(yīng)視交接典禮的重要程度、整體到會(huì)者的詳細(xì)人數(shù)、交接典禮的詳細(xì)程序與內(nèi)容，以及是否要求對(duì)其進(jìn)行保密等幾個(gè)方面的要素而定。依據(jù)慣例，交接典禮必

　　須在工程竣工、使命完結(jié)并經(jīng)檢驗(yàn)合格之后舉辦。典禮的預(yù)備首要包括會(huì)場的安置、有關(guān)人員的邀請(qǐng)與招待等。交接典禮的會(huì)場一般挑選在工程項(xiàng)目的現(xiàn)場或貨品移送的便當(dāng)?shù)貛?，也可在其他場所舉辦。不論典禮場所挑選在何處舉辦，作為東道主或交給者一方，均應(yīng)事前指令專人或組織暫時(shí)的專門班子，詳細(xì)安置會(huì)場。會(huì)場安置既不能鋪張浪費(fèi)，過分富麗，也不能太草率粗陋，過于一般，應(yīng)當(dāng)長于以恰當(dāng)?shù)氖?，烘托、營建一種火熱、盛大和喜慶的氣氛。將交接典禮組織在業(yè)已建設(shè)、

　　裝置完結(jié)并已檢驗(yàn)合格的工程項(xiàng)目或大型設(shè)備所在地的現(xiàn)場舉辦，最大的長處是可使整體到會(huì)典禮的人員身臨其，獲得對(duì)被交給運(yùn)用的工程項(xiàng)目或大型設(shè)備的直觀而形象的了解，把握較為充沛的第一手資料。倘若在交接典禮舉辦之后組織賓客進(jìn)行觀賞，則更為便當(dāng)可行。不過，著是在現(xiàn)場舉辦交接典禮，往往進(jìn)行預(yù)備的工作量較大。在此百廢待興之地忙里忙外，絕非垂手可得之事。

　　慶典公司別的，因?yàn)閷⒈唤唤o的工程項(xiàng)目或大型設(shè)備歸接收單位一切，故此東道主事前要征得對(duì)方的首肯，過后還需獲得對(duì)方的合作。交接典禮的安置要盛大、火熱，又不鋪張浪費(fèi)。會(huì)場正面應(yīng)懸掛。交接典禮。或°火熱慶祝裝配線正式建成運(yùn)用。的巨型橫幅。在會(huì)場的入口處或主席臺(tái)前，可插置或懸掛一定數(shù)量的彩旗。會(huì)場上空可牽放帶有道賀標(biāo)語的彩色大型氣球，會(huì)場兩邊可依次擺放賓客贈(zèng)送的花籃。

　　還能夠組織樂隊(duì)，進(jìn)行演奏。在現(xiàn)場能夠給人以感同身受的感觸，比較直觀。主席臺(tái)能夠搭臺(tái)子，能夠量體裁衣挑選在建筑物大門的臺(tái)階上，也能夠在平坦開闊的地面。如果交接典禮組織在東道主單位本部的會(huì)議廳舉辦，可革除很多的招待工作，會(huì)場的安置也十分便當(dāng)。特別是在將被交給的工程項(xiàng)目。

　　大型設(shè)備不宜為外人觀賞，或許暫時(shí)不便當(dāng)外人觀賞的情況下，以東道主單位本部的會(huì)議廳作為舉辦交接典禮的現(xiàn)場，不失為一種較好的挑選。此種挑選的首要缺點(diǎn)是東道主單位往往需求支付更多的人力、財(cái)力和物力，整體賓客關(guān)于將被交給的工程項(xiàng)目或大型設(shè)備缺少感同身受的直觀感觸。

　　如果將被交給的工程項(xiàng)目或大型設(shè)備的現(xiàn)場條件欠佳，或是出于東道主單位的本部不在當(dāng)?shù)匾约凹磳⒌綍?huì)典禮的人員較多等其他原因，經(jīng)施工、裝置單位提議，并經(jīng)接收單位贊同之后，交接典禮亦可在其他場所舉辦。比如賓館的多功能廳、外單位出租的禮堂或大廳等處，都可用來舉辦交接典禮。在其他場所舉辦交接典禮，雖然開支較高，但可省去很多的組織、安置工作，并且還能夠提高典禮的檔次。