企業(yè)產(chǎn)品推介會暨答謝酒會
一、活動定位:
為了答謝新老客戶對東項目的支持,加強公司與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,
將企業(yè)文化及二期樓盤的主力賣點深入業(yè)主心中,該項目的社區(qū)文化及二期樓盤的主力賣點深入業(yè)主心中,開拓更大的客源市場,提高公司在西南房地產(chǎn)市場的知名度。
二、活動主題:
地產(chǎn)一期業(yè)主答謝酒會
三、活動目的:
1)維系賓客關(guān)2)樹立公司品牌形象,提高公司知名度。
3)向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。
4)為二期銷售打下客戶基礎(chǔ)。
四、邀請對象:
公司新老重要客戶(名單由銷售部整理匯總后報辦公室)。
五、邀請人數(shù):
360 人。
六、出席人員:
公司領(lǐng)導(dǎo),全體人員。
七、協(xié)助部門:
公司各部門。
八、活動負責(zé):
總協(xié)調(diào):
協(xié)調(diào)跟進:
物資采購:
宴會總指揮:
總策劃督導(dǎo):
實施協(xié)助:
系,培養(yǎng)忠誠客戶。
接待人員:酒店服務(wù)人員
攝 影、攝像:外聘。
場地布置:(五星級大酒店)
1、酒店正門、宴賓樓餐廳門口處擺放拱門各一個,懸掛歡迎橫幅各一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加一期業(yè)主答謝酒會的各位嘉賓蒞臨”。
宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。
2、“業(yè)主答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個,且擺放到簽到臺上(簽到臺擺放在宴賓樓大廳)。
3、懸掛好晚會橫幅,內(nèi)容為年度一期業(yè)主答謝會”。(設(shè)計部制作背景)
4、采購準備好 朵胸花(以實際參加領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓人數(shù)為準),由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上,以示隆重。
5、廣告公司負責(zé)擺臺:負責(zé)布置會場內(nèi)氣氛,具體可由銷售經(jīng)
理指導(dǎo)布置。
6、安保人員全部到位(公司指派人員)。
九、活動行程:2019年1月25日(星期六)
16:00 簽到、引領(lǐng)、留影,安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口
2名、領(lǐng)位4名.準備好酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,
放到簽到臺后面;銷售部派專人負責(zé)禮品資料的發(fā)放,攝影師留
影。( 酒店餐飲部、銷售部 )
在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談
18:00 主持人宣布迎賓結(jié)束,答謝會開始
18:06 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭:
18:10 代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。
18:15 規(guī)劃設(shè)計院致辭
18:20 景觀設(shè)計致辭
18:25 客戶代表致辭(2位)。
18:30 銷售經(jīng)理致辭
18: 40 文藝節(jié)目表演開始,穿插抽獎環(huán)節(jié)。
19:00~19:10 主持人宣布答謝會結(jié)束,宴會開始。(可由銷售人員陪同赴宴)
(席間準備一些助興節(jié)目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。)
(二)抽獎環(huán)節(jié)獎品設(shè)置(討論后確定)
一等獎 1名 價值 元
二等獎 3名 價值 元
三等獎 10名 價值 元
十、跟進部門:
辦公室:24日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況;以
及本方案有關(guān)時間限定部分的落實跟進情況,人、車、物均是否
到位。準備好相機或攝影機,做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部:20日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去(各銷售人員);
23日下班前匯總反饋實到人數(shù),并知會各部門(主管負
責(zé)),準備好歡迎辭和演講稿。
25日上午 9:00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位,
要求2張會議臺5張凳子,簽到接待由辦公室和銷售部
主管負責(zé);銷售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。
安保人員:做好保衛(wèi)工作,并提前制訂好應(yīng)急預(yù)案。
前 臺:將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工,門童
做好接車送車工作。
餐飲部:25日上午8:00擺放嘉賓簽到臺上所須物品,餐飲準備一張簽到臺,銷售部跟進臺面放置一個
簽到薄。來賓簽到,領(lǐng)取禮品和抽獎券各一份(收集信息制作通訊錄)。
會場布置
餐飲部:必須在25日10:00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)
服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,
加強出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。
辦公室:25日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)
助懸掛橫幅等由總指揮協(xié)調(diào)。
財務(wù)部:在25日落實禮品及抽獎獎品款項。
辦公室:在25日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟
花、禮品等。
銷售部:在20日前制作準備好所有客人的邀請函(內(nèi)附活動流程),
十一、活動經(jīng)費:
餐飲費用: 500 元/桌,計 18000 元
領(lǐng)導(dǎo) 500 元/桌,計 1000 元
禮品費用:初定產(chǎn)品 15 元/人,計 3000 元)
獎品成本:初步擬訂為 20000 元,一等獎一名,二等獎三名,三等獎十名。
其他雜費:相關(guān)制作費用等按人民幣 5000 元計算。
活動預(yù)算總費用:人民幣 50000 元。
該次活動參加人數(shù)較多,大都來自教育口,影響廣泛,且該次活動的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!