企業(yè)產(chǎn)品推介會(huì)暨答謝酒會(huì)

　　一、活動(dòng)定位：

　　為了答謝新老客戶對(duì)東項(xiàng)目的支持，加強(qiáng)公司與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通, 將企業(yè)文化及二期樓盤的主力賣點(diǎn)深入業(yè)主心中，該項(xiàng)目的社區(qū)文化及二期樓盤的主力賣點(diǎn)深入業(yè)主心中，開拓更大的客源市場，提高公司在西南房地產(chǎn)市場的知名度。

　　二、活動(dòng)主題：

　　地產(chǎn)一期業(yè)主答謝酒會(huì)

　　三、活動(dòng)目的：

　　1)維系賓客關(guān)2)樹立公司品牌形象，提高公司知名度。

　　3)向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。

　　4)為二期銷售打下客戶基礎(chǔ)。

　　四、邀請(qǐng)對(duì)象：

　　公司新老重要客戶(名單由銷售部整理匯總后報(bào)辦公室)。

　　五、邀請(qǐng)人數(shù)：

　　360 人。

　　六、出席人員：

　　公司領(lǐng)導(dǎo)，全體人員。

　　七、協(xié)助部門：

　　公司各部門。

　　八、活動(dòng)負(fù)責(zé)：

　　總協(xié)調(diào)：

　　協(xié)調(diào)跟進(jìn)：

　　物資采購：

　　宴會(huì)總指揮：

　　總策劃督導(dǎo)：

　　實(shí)施協(xié)助：

　　系，培養(yǎng)忠誠客戶。

　　接待人員：酒店服務(wù)人員

　　攝 影、攝像：外聘。

　　場地布置：(五星級(jí)大酒店)

　　1、酒店正門、宴賓樓餐廳門口處擺放拱門各一個(gè)，懸掛歡迎橫幅各一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加一期業(yè)主答謝酒會(huì)的各位嘉賓蒞臨”。 宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。

　　2、“業(yè)主答謝會(huì)嘉賓簽到處” 臺(tái)卡一個(gè)，且擺放到簽到臺(tái)上(簽到臺(tái)擺放在宴賓樓大廳)。

　　3、懸掛好晚會(huì)橫幅，內(nèi)容為年度一期業(yè)主答謝會(huì)”。(設(shè)計(jì)部制作背景)

　　4、采購準(zhǔn)備好 朵胸花(以實(shí)際參加領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓人數(shù)為準(zhǔn))，由銷售部人員在來賓簽到時(shí)為來賓戴上，以示隆重。

　　5、廣告公司負(fù)責(zé)擺臺(tái)：負(fù)責(zé)布置會(huì)場內(nèi)氣氛，具體可由銷售經(jīng)

　　理指導(dǎo)布置。

　　6、安保人員全部到位(公司指派人員)。

　　九、活動(dòng)行程：2019年1月25日(星期六)

　　16:00 簽到、引領(lǐng)、留影，安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口

　　2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，

　　放到簽到臺(tái)后面;銷售部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放，攝影師留

　　影。( 酒店餐飲部、銷售部 )

　　在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談

　　18：00 主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會(huì)開始

　　18：06 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭：

　　18：10 代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。

　　18:15 規(guī)劃設(shè)計(jì)院致辭

　　18:20 景觀設(shè)計(jì)致辭

　　18：25 客戶代表致辭(2位)。

　　18：30 銷售經(jīng)理致辭

　　18: 40 文藝節(jié)目表演開始，穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

　　19：00～19：10 主持人宣布答謝會(huì)結(jié)束，宴會(huì)開始。(可由銷售人員陪同赴宴) (席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎(jiǎng)品。)

　　(二)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置(討論后確定)

　　一等獎(jiǎng) 1名 價(jià)值 元

　　二等獎(jiǎng) 3名 價(jià)值 元

　　三等獎(jiǎng) 10名 價(jià)值 元

　　十、跟進(jìn)部門：

　　辦公室：24日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況;以

　　及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況，人、車、物均是否

　　到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶答謝會(huì)的攝影工作。

　　銷售部：20日開始將邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)函發(fā)送出去(各銷售人員);

　　23日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù)，并知會(huì)各部門(主管負(fù)

　　責(zé))，準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。

　　25日上午 9：00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位，

　　要求2張會(huì)議臺(tái)5張凳子，簽到接待由辦公室和銷售部

　　主管負(fù)責(zé);銷售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。

　　安保人員：做好保衛(wèi)工作，并提前制訂好應(yīng)急預(yù)案。

　　前 臺(tái)：將酒店舉辦客戶答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工，門童

　　做好接車送車工作。

　　餐飲部：25日上午8：00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品，餐飲準(zhǔn)備一張簽到臺(tái)，銷售部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè) 簽到薄。來賓簽到，領(lǐng)取禮品和抽獎(jiǎng)券各一份(收集信息制作通訊錄)。

　　會(huì)場布置

　　餐飲部：必須在25日10：00前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)

　　服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，

　　加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。

　　辦公室：25日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)

　　助懸掛橫幅等由總指揮協(xié)調(diào)。

　　財(cái)務(wù)部：在25日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品款項(xiàng)。

　　辦公室：在25日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟

　　花、禮品等。

　　銷售部：在20日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請(qǐng)函(內(nèi)附活動(dòng)流程)，

　　十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：

　　餐飲費(fèi)用： 500 元/桌，計(jì) 18000 元

　　領(lǐng)導(dǎo) 500 元/桌，計(jì) 1000 元

　　禮品費(fèi)用：初定產(chǎn)品 15 元/人，計(jì) 3000 元)

　　獎(jiǎng)品成本：初步擬訂為 20000 元，一等獎(jiǎng)一名，二等獎(jiǎng)三名，三等獎(jiǎng)十名。

　　其他雜費(fèi)：相關(guān)制作費(fèi)用等按人民幣 5000 元計(jì)算。

　　活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用：人民幣 50000 元。

　　該次活動(dòng)參加人數(shù)較多，大都來自教育口，影響廣泛，且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成!