開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃是一項(xiàng)重要的商業(yè)活動(dòng)。它不僅是一個(gè)簡(jiǎn)單、程序化的慶典活動(dòng)，也是一個(gè)經(jīng)濟(jì)形象廣告的一步。從客觀上看，單位的開(kāi)業(yè)慶典是其經(jīng)濟(jì)實(shí)力和社會(huì)地位的充分體現(xiàn)。從客人的到場(chǎng)到慶典氣氛的營(yíng)造，以及慶典活動(dòng)的整體效果，都會(huì)給人一種側(cè)面的解讀。一般來(lái)說(shuō)，人們習(xí)慣于用比較法來(lái)看待開(kāi)幕式慶典，比如購(gòu)物中心的開(kāi)幕式慶典。人們首先認(rèn)為，與其他同樣規(guī)模的商場(chǎng)相比，人們會(huì)對(duì)新開(kāi)的商場(chǎng)有一個(gè)看法，即認(rèn)知水平的問(wèn)題。如果印象好，購(gòu)物中心的信任度就會(huì)提高。無(wú)形中，它成為了一個(gè)潛在的客戶。

　　開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃有什么好處？

　　一、首先可以幫企業(yè)塑造與傳播企業(yè)形象，企業(yè)可以通過(guò)富有企業(yè)特色的活動(dòng)向大眾傳播企業(yè)文化，利用新穎的富含企業(yè)文化的創(chuàng)意節(jié)目給客戶留下深刻的印象。通過(guò)給客戶營(yíng)造良好的活動(dòng)體驗(yàn)，讓企業(yè)文化形象自然而然的深入客戶的內(nèi)心。

　　二、可以提高企業(yè)知名度和聲譽(yù)，聲譽(yù)是企業(yè)公共關(guān)系的基礎(chǔ),企業(yè)知名度和聲譽(yù)是建立在企業(yè)公信力基礎(chǔ)之上的。樹(shù)立良好的產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立正確的產(chǎn)品質(zhì)量觀念,注重新產(chǎn)品和新服務(wù),是企業(yè)樹(shù)立良好信譽(yù)的根本。

　　三、可以提高企業(yè)管理的有效性。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)的環(huán)境和公眾態(tài)度也在發(fā)生變化。因此,企業(yè)要想生存和發(fā)展,就需要開(kāi)展各種公關(guān)活動(dòng)。通過(guò)巧妙策劃公關(guān)活動(dòng),提高企業(yè)形象管理的有效性。

　　四、公關(guān)活動(dòng)策劃可以提高企業(yè)形象管理的目的。企業(yè)形象管理的目的是不斷提高企業(yè)形象,增強(qiáng)企業(yè)形象地位。公關(guān)活動(dòng)策劃是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要組成部分。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)在公關(guān)策劃中必須選擇相應(yīng)公關(guān)活動(dòng)。良好的規(guī)劃不僅可以使企業(yè)擺脫困境,而且可以達(dá)到進(jìn)一步提升企業(yè)形象的目標(biāo)。

　　新聞發(fā)布會(huì)的成功有幾個(gè)要點(diǎn)：新聞發(fā)布會(huì)、媒體邀請(qǐng)和新聞發(fā)布會(huì)之后。其中，媒體邀請(qǐng)為重要。

　　它直接決定了新聞發(fā)布會(huì)的效果。新聞發(fā)布會(huì)也是公關(guān)營(yíng)銷的好武器。一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)，它有助于引導(dǎo)社會(huì)輿論，并在公眾組織中樹(shù)立良好形象。它不僅能傳遞信息，還能給媒體提供信息。

　　策劃一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)能夠取得得效果可能比我們的預(yù)期更好，所以我們必須掌握新聞發(fā)布會(huì)的流程要點(diǎn)。

　　一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn).制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。

　　二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。

　　注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求，承協(xié)者具體負(fù)責(zé)。

　　三、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。

　　注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

　　四、購(gòu)買禮品、選聘主持人禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，新聞發(fā)布會(huì)主持詞，領(lǐng)導(dǎo)的新聞發(fā)布會(huì)發(fā)言稿，新聞發(fā)布會(huì)會(huì)后媒體新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛樂(lè)安排等。

　　五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。

　　六、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

　　七、監(jiān)控新聞發(fā)布會(huì)媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

　　八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。