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公司年會策劃前首先要確立明確的目標，比如年會的主題是什么，然后在對年會活動的出席人員、預算、需求等進行收集了解，在此基礎上進行創(chuàng)意性方案籌劃，需要注意的是策劃方案前的場地選擇尤為重要，只有確定了場地才能進行后續(xù)的布局和策劃，下面我們詳細介紹公司年會策劃的流程和注意事項。
公司年會策劃流程是什么
1、確立明確的目標
一個重要的步驟是收集方方面面的信息，通過收集信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。確定明確的目的，通過會議獲取所需，提供給參會者相應的價值，并且能回報投資。
2、完善信息的采集分析
了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了解年會活動的出席者、了解媒體、了解預算、分析自己的不足等，這些信息的收集都極為重要。
3、追求不斷的創(chuàng)新
每一次年會活動都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次年會活動都充滿激情與樂趣。
4、制定周密的計劃
不管是計劃書還是進度表，周密的計劃必須包括年會活動里所有的細節(jié)，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經(jīng)理墻壁上的裝飾。
公司年會策劃需要注意什么
1、場地的選擇
活動策劃公司應該根據(jù)公司的規(guī)模的大小以及參與人數(shù)的多少來決定場地大小，空間太小會顯得過于小氣擁擠，太空曠則會缺乏人氣，年會策劃公司還需考慮場地位置，交通，檔次等部分，避免過多浪費。
2、場地布置
年會場地布置風格及背景墻的設計應該與年會的主題息息相關。才能增強年會的氣氛。除了拍照墻的設計，舞臺背景墻的設計，還可以布置一些公司宣傳的物料展現(xiàn)，大不同廣告從場地的設計，布置，主持人，燈光音響，禮儀等項目之外活動物料的設計制作與安裝全包服務
3、年會節(jié)目
年會怎么可能少得來節(jié)目展現(xiàn)這一環(huán)節(jié)，有很多公司為了展現(xiàn)公司的風貌。都會讓自己的員工參與其中，但是年會的節(jié)目要有創(chuàng)意性，穿插在企業(yè)員工自行的表演中，會給人耳目一新的感覺。就更能凝聚現(xiàn)場的氛圍，給客戶留下深刻的印象
4、活動時長
合理把控好年會活動現(xiàn)場的時長是非常重要的。如果時間過行，會使人疲憊消耗現(xiàn)場熱情度。同時還會給企業(yè)帶來不必要的費用產(chǎn)生。如果時間太于短，則沒法完成企業(yè)自身宣傳及文化人員的互動，這樣就會給年會帶來大打折扣。
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