一場讓人記憶猶新的年會是可以為企業(yè)和員工帶來企業(yè)歸屬感與品牌價值傳播。

　　今天就給大家分享一份詳細完整版的《年會活動策劃攻略》，讓大家可以提前做好準備。

　　一、確定主題

　　年會的使命，就是通過活動，影響員工的信念和行為，提高士氣縮小業(yè)績差距。

　　處于成長期的公司，業(yè)務在高速發(fā)展，年會的目的大多是展望未來，加油鼓勁，集中表現(xiàn)奮斗、拼搏等主題。

　　而到了成熟期，年會目的更側(cè)重增強團隊凝聚力，因此主題就相應的側(cè)重打人文牌，走溫暖路線。

　　年輕人較多的創(chuàng)新型公司，年會主題也會更偏向于青春、創(chuàng)意的方向。

　　圍繞年會的目的，就會延伸出年會主題——slogan。一個好的slogan往往直指“問題”，同時在表達上足夠簡潔、有力、新穎，使得參會人可以記得住、好理解。

　　二、年會計劃

　　初步構(gòu)想年會的舉辦時間、人數(shù)、地點。這是三個決定性因素。

　　1.定好時間，活動籌備就可以進入倒計時階段；

　　2.確定規(guī)模，活動所需面積、人數(shù)，地點的選擇、酒店、餐飲、交通等等可以開始啟動；

　　3.確定地點，決定是否可以通過場地有更多的延伸活動，甚至可以加入創(chuàng)意點貫穿整場年會活動的策劃。

　　確定年會預算是年會的基礎，不同預算呈現(xiàn)的效果也大相徑庭。而預算也不能局限于數(shù)字，應該用占比來考慮占比預算

　　固定成本（35%），包含策劃、場地、搭建和布置、文藝活動等

　　可變成本（50%），包含餐飲、住宿、旅行、禮品、停車等

　　應急成本（15%）

　　項目組還要制定一個年會籌備時間表，拆分年會籌備的各項任務并布置完成時間點，保證整個籌備工作有條不紊。年會籌備，總體可以分為5個周期。

　　啟動期→計劃期→籌備期→執(zhí)行期→總結(jié)期

　　三、創(chuàng)意策劃

　　現(xiàn)在年會的形式多樣化，不僅是大家一起吃頓飯那么簡單。直播形式的線上年會、白天團建晚上年會的形式、還有把年會變成一場旅游的會獎旅游形式……年會形式往往會按主題內(nèi)容來確定。

　　四、場地選擇

　　場地是活動策劃落地的開端，因為他決定了年會的形式。

　　現(xiàn)在的企業(yè)十分重視企業(yè)文化，于是在年會的場地上首要考慮的，是這個地方能不能有特色融入到公司文化中。

　　但選址不能僅憑意義契合而不考慮預算。除了類型外，還要考慮：年會環(huán)節(jié)、容量、設施、檔次、花費、交通、配套（如餐飲住宿）、備案等因素。

　　有的公司只需要找到一個能夠滿足開會、用餐的場地就好。而大型的場地預訂時間往往要提前數(shù)月就要確定好，以免屆時沒有場地檔期。

　　有的公司預算和安排都比較靈活，那就可以追求更多創(chuàng)意、體驗和互動——比如在餐吧、咖啡廳、轟趴、戶外草坪等場地，又或者去旅行、團建、滑雪、燒烤、海邊，在預算充足的前提下，發(fā)揮創(chuàng)意。

　　五、現(xiàn)場執(zhí)行

　　通過以上的策劃步驟，就約等于規(guī)劃出了年會的美好藍圖。那接下來，就可以對年會進行更詳盡的規(guī)劃和落實，制造美好的年會回憶。

　　在執(zhí)行中，年會需要考慮的維度包括：搭建、燈光音響、服裝道具、主持、視頻、禮儀服務、交通、簽到、餐飲、住宿、禮品……這或許是年會項目中為龐雜而繁復的環(huán)節(jié)。

　　如果年會本身規(guī)模較大，建議主辦方根據(jù)需求，請專業(yè)的活動服務商對接具體的年會方案、設計和現(xiàn)場執(zhí)行。

　　而在年會現(xiàn)場，可以按照區(qū)域不同，劃分為幾個負責的板塊：現(xiàn)場把控、主會場執(zhí)行、控臺、前臺簽到、搭建、物料、視覺。這些都是需要專人進行負責并安排會務人員在現(xiàn)場精準執(zhí)行，以保障年會可以順利開展。

　　六、總結(jié)回顧

　　活動現(xiàn)場的結(jié)束并不代表活動的完結(jié)?；顒雍蟮膹捅P、回顧與總結(jié)，也是重要的一環(huán)。但很多人往往忽略這個環(huán)節(jié)的重要性。在年會結(jié)束后，還可以做回顧視頻和活動報告，以便于積累活動的經(jīng)驗。

　　建議在年會邀請專業(yè)的攝影團隊來對活動進行攝影攝像，并剪輯成視頻或回顧相冊等。這不僅僅可以用于企業(yè)內(nèi)部的宣傳，更可以對外進行企業(yè)形象展示。

　　年會結(jié)束后，對年會目的和效果進行復盤，總結(jié)本次年會活動的優(yōu)點和不足，沉淀各類文檔，作為下一次項目的經(jīng)驗資產(chǎn)。