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一場成功的公司年會活動策劃有六個流程,分別是:
1、確立明確的目標
一個重要的步驟是收集方方面面的信息,通過收集信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。確定明確的目的,通過會議獲取所需,提供給參會者相應的價值,并且能回報投資。
2、完善信息的采集分析
了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了解年會活動的出席者、了解媒體、了解預算、分析自己的不足等,這些信息的收集都極為重要。
3、追求不斷的創(chuàng)新
每一次年會活動都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn),無論在內(nèi)容或形式上,不斷的創(chuàng)新能使每一次年會活動都充滿的樂趣。
4、制定周密的計劃
不管是計劃書還是進度表,周密的計劃必須包括年會活動里所有的細節(jié),另外,保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經(jīng)理墻壁上的裝飾。
5、實施嚴格的現(xiàn)場管理
進行現(xiàn)場管理時一定要嚴格的對照計劃表上的事項進行操作,任何疏漏都會導致年會活動的失敗,同時嗨需要現(xiàn)場負責人有隨機應變的能力。
6、結(jié)束與細致的總結(jié)
匯總總結(jié)年會活動的每個環(huán)節(jié)是否讓參與者都得到了他們想得到的信息或體驗,其次,隨時做好應對隨時都有可能發(fā)生的諸如發(fā)言人沒有及時到場、惡劣的天氣或音響設備失誤等突發(fā)事件,所有的不確定因素都要提前做好預案和總結(jié)。
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