不管是大型演出還是小型活動,每個主要組織者或者策劃者都會有助理,助理的另一個稱呼也叫執(zhí)行,一個成功的演出活動策劃,執(zhí)行是不可缺少的一節(jié),同時執(zhí)行也是演出活動的基本保障,下面就為大家詳細(xì)介紹下演出活動執(zhí)行主要是做什么的?策劃執(zhí)行的流程有哪些?
演出活動執(zhí)行主要做什么
1、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司藝人經(jīng)紀(jì)活動的整體工作;
2、 負(fù)責(zé)配合企宣部門對公司簽約藝人各項計劃的策劃、撰寫、實施;
3、 負(fù)責(zé)經(jīng)紀(jì)及企宣工作信息的收集上報;
4、 負(fù)責(zé)跟進(jìn)企宣部門針對藝人的各項工作流程;
5、 負(fù)責(zé)公司簽約藝人對外合同的初步審核,并將修正稿提交部門領(lǐng)導(dǎo);
6、 負(fù)責(zé)公司藝人的業(yè)務(wù)培訓(xùn),包裝打造方案;
7、 負(fù)責(zé)公司新藝人的挖掘、洽談和簽約工作;
8、 能完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作和其他工作。
演出活動策劃執(zhí)行流程
1、場地確認(rèn)::盡早時間確認(rèn)場地,簽訂場地租賃協(xié)議。
2、場地內(nèi)部布置之桌型:大圓桌、小圓桌、大西式長條桌(30人左右)、小西式長條桌(6人左右)、課桌式、劇院式、U字型、回字形等,確保桌椅數(shù)量、質(zhì)量(樣式、材質(zhì)、包裝等)符合活動要求。
3、場地內(nèi)部布置之舞臺:確認(rèn)舞臺尺寸和高度、舞臺地面材質(zhì),活動前1天完成搭建。
4、舞臺之背景:確認(rèn)LED屏幕或噴繪背景板,確認(rèn)背景板設(shè)計稿,活動前1天完成制作和安裝。
5、音響設(shè)備:確認(rèn)音控臺、電源箱、電線、線槽板、連接線、音響、話筒(手持、鵝頸、頭戴各需幾個)、話筒架、電腦等設(shè)備,活動前5小時到位,活動前2小時調(diào)試完畢。
6、燈光設(shè)備:確認(rèn)燈控臺、燈光架、各種燈的數(shù)量、電源及電線等設(shè)備,活動前5小時到位,活動前2小時調(diào)試完畢。
7、后臺:預(yù)備演員換裝、化妝、候場的空間。原則是方便上下場,不能讓演員穿過觀眾上場,即上場前不能讓觀眾看見。大型演出還有升降臺什么的。