1、年會(huì)策劃目的明確

　　無論舉辦何種會(huì)議都有其目的性,年會(huì)也不例外.公司在做年會(huì)策劃執(zhí)行方案時(shí),應(yīng)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,明確舉辦年會(huì)要達(dá)到的目的或所想取得效果.根據(jù)明確的目的選定活動(dòng)主題,能更直接的達(dá)到所要展示的效果,因此,明確目的是年會(huì)策劃執(zhí)行工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)環(huán)節(jié).

　　2、策劃執(zhí)行要思緒清晰、注重細(xì)節(jié)

　　年會(huì)的策劃執(zhí)行需要策劃團(tuán)隊(duì)具有清晰的全局意識(shí),較高的綜合素質(zhì)能力,這樣才能注重到年會(huì)策劃工作的方方面面.

　　比如,年會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)次序的安排工作,哪個(gè)節(jié)目在先、哪個(gè)節(jié)目在后,節(jié)目與節(jié)目之間的串場(chǎng)安排也要做到精心策劃,更能流暢的呈現(xiàn)給觀眾,取得更好的展示效果,又如現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備設(shè)置要細(xì)心檢測(cè),如燈光、音樂直接關(guān)乎節(jié)目的舞臺(tái)效果,對(duì)年會(huì)舉辦所要達(dá)到的效果也是不可忽略的細(xì)節(jié)因素.

　　3、策劃執(zhí)行分工明確

　　年會(huì)方案策劃完成后,重要的工作就在于方案執(zhí)行,而方案執(zhí)行的結(jié)果的好壞主要在于人員分工是否明確.

　　明確的分工能夠保證年會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)有序的開展,包括入場(chǎng)簽到、接待、開幕、工作匯報(bào)、文藝匯演、聚餐等各項(xiàng)環(huán)節(jié)都需要安排明確的工作人員進(jìn)行協(xié)調(diào)工作,這樣才能保證年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序,通過專業(yè)精彩的年會(huì)展現(xiàn)公司的文化底蘊(yùn),讓全體員工能夠直觀的了解公司文化,充滿信心及斗志,為公司未來的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).

　　4、年會(huì)突發(fā)事件應(yīng)急方案

　　眾所周知,在舉辦活動(dòng)中偶爾會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)狀況,嚴(yán)重阻礙了的活動(dòng)正常開展甚至?xí)韾毫拥挠绊?因此,在年會(huì)策劃執(zhí)行方案中,制定突發(fā)事件處理方案不容忽視,對(duì)于突發(fā)事件的考量,策劃團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)考慮多方面,如演員臨時(shí)出現(xiàn)問題,要及時(shí)溝通、明確替場(chǎng)人員;

　　及時(shí)檢測(cè)各個(gè)設(shè)備,提供備用設(shè)備;節(jié)目時(shí)間的設(shè)置要明確,做好節(jié)目時(shí)間的篩減工作;準(zhǔn)備備用節(jié)目,如某項(xiàng)節(jié)目出現(xiàn)突發(fā)狀況,可選用備選節(jié)目,備選節(jié)目可選擇一些小游戲,可以緩解現(xiàn)場(chǎng)尷尬氣氛.同時(shí),也需要工作人員的具有較高的臨時(shí)應(yīng)急能力,這樣才能保證年會(huì)正常開展,達(dá)到理想效果.