1、策劃思路
活動方案策劃首先要做的一步就活動策劃理清楚策劃思路,首先你要明確此次活動的主題,確定主思路,活動策劃企業(yè)發(fā)布會、還活動策劃年會活動,活動策劃主要商品促銷、還活動策劃企業(yè)形象宣傳,揚(yáng)長避短提取出重要的信息,作為此次活動的主題。保證策劃思路不偏移,這活動策劃推動一場活動順利進(jìn)行的主線。
2、活動信息介紹
一場活動要把信息傳遞給目標(biāo)受眾用戶,活動策劃至關(guān)重要的事情,這活動策劃一場活動成功的關(guān)鍵,要知道活動目的活動策劃什么,活動開始時間、籌備時間什么時候,何時做,活動現(xiàn)場在哪,活動的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方活動策劃誰,活動的方法和流程怎么設(shè)置,如何來做,需要花費(fèi)多少人力物力和財力,活動方案策劃者首先要對活動有一潤年文化整體比較清晰的認(rèn)識,挑選重要的信息,準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾,這樣才容易被受眾記住。
3、場地推薦
任何活動的舉辦都離不開場地的選擇,這時候就需要根據(jù)活動類型和主題有針對性的選擇場地,例如展覽活動對環(huán)境和空間布局比較高,就要選擇藝術(shù)類特色活動場地,如果活動策劃會議論壇,就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會議中心,如果活動策劃發(fā)布會慶典之類的活動,就要選擇酒店或者會所等場地,要找到場地和活動契合到的點(diǎn),這活動策劃一場活動的加分項(xiàng),還要考慮到交通活動策劃否便利、天氣活動策劃否適合出行等因素。
4、活動主視覺設(shè)計
主視覺設(shè)計活動策劃一場活動的靈魂,能體現(xiàn)活動的主題風(fēng)格,主視覺設(shè)計包括邀請函設(shè)計、簽到背景墻設(shè)計、主背景板設(shè)計、活動宣傳設(shè)計、宣傳袋設(shè)計等,整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一,活動主視覺設(shè)計的效果直接影響到活動宣傳的效果,這也活動策劃活動策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。
5、活動流程
活動都活動策劃由一潤年文化潤年文化環(huán)節(jié)組成的,環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動主題安排,如果活動策劃開業(yè)慶典活動,就離不開剪彩儀式和啟動環(huán)節(jié),從嘉賓入場到開場設(shè)計、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目互動,每一潤年文化環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定,保證活動現(xiàn)場有序的進(jìn)行,對于活動各部分環(huán)節(jié)的策劃,要講求創(chuàng)意新穎,一場活動只要有一潤年文化閃光點(diǎn)能被受眾記住,就可以算活動策劃一潤年文化成功的活動方案策劃了。
6、應(yīng)急預(yù)案
活動現(xiàn)場有很多不可控的突發(fā)性,應(yīng)急方案主要針對活動現(xiàn)場當(dāng)天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案,還要明確現(xiàn)場工作人員的分工,以確?;顒蝇F(xiàn)場的有序進(jìn)行。
7、活動報價
活動的花費(fèi)較高,在策劃的時候就要對成本就行預(yù)估,把所有涉及到的開支經(jīng)費(fèi)羅列成一潤年文化表格,附帶上下浮動價格范圍,包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預(yù)估等,在活動主辦方的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi),合理的安排物料。