活動策劃分為小、中、大三種類型，每個類型所需要的物料以及用料都不同，因此策劃一個活動的費(fèi)用一般主要是包括固定策劃費(fèi)用和不確定策劃費(fèi)用，固定策劃費(fèi)固定策劃費(fèi)用一般不會產(chǎn)生很大的變動，它不是隨著活動規(guī)模大小或活動參與人數(shù)的多少而變動，下面簡單介紹：

　　1、交通費(fèi)用

　　年會所需要的交通費(fèi)用:包含參加年會人員住宿地點(diǎn)到餐飲地點(diǎn)以及一些商務(wù)考察等所需要的費(fèi)用，還有就是歡送嘉賓到機(jī)場，鐵路等費(fèi)用。

　　2、場地租金

　　年會所需會議室場地租金，會場布置費(fèi)用，會議設(shè)施租賃費(fèi)用以及一些廣告及印刷、媒介、公共等相關(guān)聯(lián)行業(yè)需要的費(fèi)用。需要提醒的是這些年會費(fèi)用中可能有很多細(xì)化的地方我們需要分好。

　　3、餐費(fèi)

　　年會餐飲費(fèi)用，這個和整個年會的需求目的有關(guān)，其中可能包含午餐、會場茶歇、酒會/舞會等一些酒水、點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒等服務(wù)費(fèi)用。

　　4、設(shè)備費(fèi)用

　　在進(jìn)行晚會場地布置、以及各個流程環(huán)節(jié)的實(shí)行過程當(dāng)中，也需要使用到各種各樣的不同的設(shè)備，比如說像是一些燈光、音響等等方面的設(shè)備使用，還有在晚會當(dāng)中的各種不同的食品酒水等等，這些也都是在活動策劃預(yù)算里面占很大比重的費(fèi)用。

　　5、設(shè)備運(yùn)輸費(fèi)用

　　年會視聽設(shè)備以及設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，當(dāng)然可以直接讓專業(yè)的服務(wù)商代理。

　　6、人員費(fèi)用

　　大型晚會活動通常都會請專門的表演嘉賓來表演節(jié)目，而且就算是讓公司人員自己出節(jié)目，也需要報(bào)銷一定的節(jié)目服裝、道具方面的費(fèi)用。所以在這個方面，活動策劃預(yù)算清單也都需要做好充分的準(zhǔn)備，對于嘉賓的邀請，甚至于是嘉賓的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用等等各個方面的細(xì)節(jié)，也都應(yīng)該加以注意。

　　7、臨時性費(fèi)用

　　就是一些年會所需的臨時性的雜費(fèi)了，紀(jì)念品、臨時道具、傳真、臨時商務(wù)用車等。

　　8、機(jī)動費(fèi)用

　　在大型晚會活動策劃當(dāng)中，當(dāng)然不能夠直接將所有的預(yù)算都使用完畢，如果將所有的預(yù)算費(fèi)用都用進(jìn)去了，那么實(shí)際進(jìn)行的時候，往往所需要花費(fèi)的費(fèi)用會超出活動策劃預(yù)算清單的價格，這是因?yàn)樵谕頃M(jìn)行的過程當(dāng)中，會有著很多的意外情況出現(xiàn)，所以一定要注意好安排一部分的自由費(fèi)用。