一、文體界說
活動策劃文案是一種為組織特定活動運(yùn)作而撰寫的創(chuàng)意性策劃文案,也稱活動策劃書。
二、文體特征
1.活動策劃文案是一種為組織特定活動運(yùn)作而撰寫的創(chuàng)意性策劃文案
活動策劃文案與創(chuàng)作類型不同,它是一種面向組織活動的工具性文案,而不是面向個人的欣賞性文案,這就要求寫確立組織的團(tuán)隊意識,明確文案的可操作特質(zhì),其創(chuàng)意性主要表現(xiàn)在如何使組織的活動立意獨特、運(yùn)作創(chuàng)新,進(jìn)而能指導(dǎo)和規(guī)范組織的活動運(yùn)作。
2.活動策劃文案是為組織的活動運(yùn)作相關(guān)環(huán)節(jié)設(shè)置可行性作業(yè)的文案
活動策劃文案的寫作在空間的垂直結(jié)構(gòu)上應(yīng)涉及有關(guān)實際作業(yè)的基本要素,包括組織活動運(yùn)作的主體、對象方面、活動形式和項目內(nèi)容、經(jīng)費預(yù)算、活動的地點或場所等。
3.活動策劃文案是指導(dǎo)組織活動的作業(yè)流程的文案
活動策劃文案的寫作在時間的水平結(jié)構(gòu)上要為相關(guān)的作業(yè)流程設(shè)置基本的框架,尤其是每個作業(yè)環(huán)節(jié)的時間節(jié)點。
4.活動策劃文案是組織管理的規(guī)范性文案
活動策劃文案的寫作在管理程序上要設(shè)置有關(guān)作業(yè)的應(yīng)急預(yù)案,以及活動運(yùn)作的組織協(xié)調(diào)、監(jiān)控和評估機(jī)制。
總之,活動策劃文案是一種具有實用性與針對性的策劃文案。衡量一個活動策劃文案是否成功的基本標(biāo)準(zhǔn)在于,看它是否能為組織的活動提供戰(zhàn)略性指導(dǎo),是否能在組織的實際作業(yè)中有效地執(zhí)行和調(diào)控。
三、寫作要點
在撰寫活動策劃文案之前,應(yīng)對具體的組織活動有一個總體的戰(zhàn)略性思路,并在征得組織活動主辦方的活動意向和基本預(yù)算的基礎(chǔ)上,確立組織活動的創(chuàng)意宗旨,以及具體運(yùn)作的操作性流程。所以,在構(gòu)思和寫作活動策劃文案之前,作者需要對具體的組織活動所涉及的各個方面進(jìn)行前期摸底。
活動策劃文案的寫作要點具體表現(xiàn)為,需要根據(jù)以下八個方面的要素設(shè)置并撰寫活動策劃文案:
1.活動的名稱
2.活動的背景、意圖與意義、主題
3.活動的時間與地點
4.活動的主辦單位
5.活動的形式和內(nèi)容
6.活動的作業(yè)流程
7.活動的經(jīng)費預(yù)算
8.活動的工作組與應(yīng)急預(yù)案