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公司或是企業(yè)要舉辦一場成功的活動,方法并不必太過拘泥。但是一般而言,有一下十一個要素:
1、明確目標
明確定位公司活動的目的,確保每一場公司活動都有自己的使命?;顒拥哪繕耸菫榱思由钅承┤?--比如大客戶們的印象嗎?是為了鼓勵員工的士氣?是為了表彰公司業(yè)績杰出人士?推介新產(chǎn)品?慶祝完成目標?鼓勵團隊建設?是否還期望這個活動會是某一場合,如公司營銷大會或是重大開幕式的高潮和亮點呢?活動的目標必須是具體且可以衡量的。
2、確定預算
確定活動的預算。舉辦這次活動公司打算花多少錢?預算必須盡可能地詳細。
3、明確目標的參與者
明確目標參與者。公司活動是面向員工的、面向經(jīng)銷商的、還是面向客戶的?參與者主要是男性還是女性、已婚還是尚未婚嫁?參與者的經(jīng)濟條件怎樣?公司是否打算邀請員工家屬或其他人員?
4、交通安排
要考慮到任何可能的交通問題。除非活動只是面向公司總部或者是某一個工作場所的員工,否則一般情況下必須做一些交通上的安排,包括機票、機場往返以及旅館住宿。如果活動的參加者在某處入住,而活動卻在其他場所舉行,要了解參加者愿意從多遠的距離趕過去。
5、創(chuàng)立活動主題
主題的選擇必須和目標相關(guān)聯(lián),更重要的是要令人過目難忘。很多公司在活動中舉行了一些拓展運動,如互動游戲等,以增進大家的團隊意識。
6、時間安排
設定活動的時間范圍?;顒雍螘r開始?會在規(guī)定時間結(jié)束嗎?還是參與者自行決定何時離開?
7、場地布置
對活動場地進行現(xiàn)場查看,包括停車情況、餐飲設施以及其他的功能。詢問兩個近期使用過該場館的公司名稱,問問他們的使用感受。
8、發(fā)送請柬
請柬要富有創(chuàng)意,這是為活動營造興奮點的一次機會。請柬必須和活動的主題相關(guān),確保請柬中包括敬請回復的日期,并指定專門人員對回復情況進行追蹤。
9、細節(jié)要求
任何細節(jié)都不能因其細微而被忽視。比如,對于活動所提供的食物應該做到心中有數(shù)。參加者有沒有飲食上的忌諱?是活動場館自身提供餐飲,還是計劃從外部飯店訂購?不管選擇哪種方式,都有必要獲取他們以往客戶的名單,并向他們了解情況,要求能在活動前私下品嘗一下。哪些娛樂節(jié)目、音樂、舞蹈和小品是活動參加者喜聞樂見的?這也要征詢參考意見。此外,也要考慮到你將要使用的活動場所的裝飾。餐桌上是否會有主要裝飾物?室內(nèi)會安排負責簽名的人員嗎?是否會有大型道具或舞臺以配合活動主題?
10、記錄拍攝
對活動進行拍照錄像,以供日后參考。除非有特定的原因不能對過程進行攝錄,否則讓攝影師和攝像師到場。相片和攝影是重溫活動的饒有趣味的方式。
11、挑選專業(yè)的活動策劃公司
活動策劃是一種挑戰(zhàn),它要求考慮到林林總總的細節(jié)。很多公司都愿意找專業(yè)的活動策劃公司對活動進行全程的安排和指導。如果你想要籌備一場別出心裁、富有創(chuàng)意的活動,找一個有豐富成功活動策劃案例的活動策劃公司是個明知的選擇。專業(yè)活動策劃公司經(jīng)驗豐富,各種活動物料齊全,使得任何一場活動圓滿舉行,尤其是在克服意外的困難和障礙時,更顯得駕輕就熟。
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