年會(huì)策劃公司用于年會(huì)舞臺(tái)搭建的場(chǎng)地一般分為室內(nèi)和室外場(chǎng)地，選擇時(shí)首先要考慮年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要使用的面積以及容納人數(shù)，其次詢問(wèn)場(chǎng)地價(jià)格，按怎樣標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，是以小時(shí)收費(fèi)還是天數(shù)收費(fèi)，然后還有年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的硬件提供比如：音響、投影儀、麥克風(fēng)、舞臺(tái)拼接地塊、桌椅等各種其他小件物品，要注意電水的提供是否方便，是不是需要另外給錢(qián)，附近有沒(méi)有廁所、停車場(chǎng)等。此外根據(jù)舞臺(tái)使用對(duì)象確定年會(huì)的舞臺(tái)搭建大小。如今年會(huì)策劃公司要做一個(gè)成功的用于年會(huì)的舞臺(tái)并不是看上去那么輕松，因?yàn)樵谀陼?huì)舞臺(tái)搭建的前期必要準(zhǔn)備許多質(zhì)料，如果年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)有比較大型的表演，還應(yīng)利用電視轉(zhuǎn)播、大屏幕顯示器等合理的設(shè)施來(lái)配合完成。

　　在一般情況下，要特別注意的是在架木板的時(shí)候保證使每塊舞臺(tái)板之間縫隙更小，這樣有利于牢固舞臺(tái)，同時(shí)利于年會(huì)的順利。一般桁架是綁在舞臺(tái)兩邊的腿上面的，不過(guò)現(xiàn)在出現(xiàn)的很多桁架，鋼材結(jié)構(gòu)比較好的就沒(méi)有這個(gè)必要，直接升降就行了，這種桁架的成本比較高，一般在大型的年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用得比較多，而普通的小場(chǎng)年會(huì)就用那種一般的桁架，用繩子固定好綁在舞臺(tái)兩側(cè)可以穩(wěn)住的地方，把整個(gè)舞臺(tái)與兩邊的物體固定好，這樣一個(gè)完整的舞臺(tái)就成功了。

　　然后就是年會(huì)舞臺(tái)搭建的機(jī)械，這方面主要是要求安全可靠，所有舞臺(tái)機(jī)械都必須保證安全可靠的?？煽啃栽O(shè)計(jì)理論上是建立在大量實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的，不同的使用場(chǎng)合要求的可靠度也是不一樣的，設(shè)備的可靠性是根據(jù)其維修難易、重要程度、工作要求等方面的因素綜合考慮決定的。此外通常年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)會(huì)采用多層次的布置方式，這樣可以使整個(gè)舞臺(tái)顯得具有有立體感和空間感，使觀看者感覺(jué)不那么單一。