公司年會是大家辛勞365天齊聚一堂的慶祝宴會,也是一年一次歡送大家回家過年的公司全體聚會,因此公司舉辦年會活動的時候策劃必須做到吹毛求疵,以免讓大家留下遺憾,那么在年會活動策劃方面需要注意哪些事項呢?接下來讓重慶年會策劃帶你了解。
1.精準定量活動主題
不論策劃什么活動都必須先明確活動的主題,圍繞年會主題進行策劃以及布置相關(guān)流程,在策劃年的過程中大家切記這點,否則將會發(fā)生許多不必要的麻煩,從而達不到理想的效果
2.劃分年會內(nèi)容,把握時間節(jié)奏
把公司上臺發(fā)言環(huán)節(jié)安排在一起,讓公司領(lǐng)導(dǎo)一次性講完,以免影響后面的活動環(huán)節(jié),同時在演講環(huán)節(jié)的時間內(nèi)額外預(yù)留20-30分鐘的時間,避免領(lǐng)導(dǎo)的即興行為而影響后面的活動環(huán)節(jié)。(我就隨便說兩句)因此我們應(yīng)該先安排演講環(huán)節(jié),再安其他活動。
3.分工明確
在年會的執(zhí)行過程中,必須安排各方面的相關(guān)人員,同時確保能隨時聯(lián)系,以免發(fā)生無法預(yù)測的突發(fā)事件。
4.資金預(yù)算
當公司在酒店(或其他地方)舉辦年會時,酒店場地是需要收取一定的費用,除非用餐達到一定的金額,可以少收或免收場地費用,除此之外其外部參與活動表演人員、設(shè)備、獎品等等,都是需要花錢的,因此在報備活動預(yù)算時一定要斤斤計較,活動結(jié)束后可以向相關(guān)供應(yīng)商索取發(fā)票收據(jù)提交給領(lǐng)導(dǎo),讓老板直觀的了解此次活動資金開銷的流向。