1、地毯原素

　　無論是晚會舞臺上還是會議導覽路徑，目前基本上所有的正式活動都會鋪上地毯，每個區(qū)域鋪的地毯樣式也會有所不同。

　　2、燈光音響

　　做室外活動那么音響燈光的要求程度就會比室內(nèi)的要求高很多。企業(yè)可根據(jù)自身的會議性質(zhì)決定使用多少數(shù)量，什么品質(zhì)的燈光音響。

　　3、簽到表 簽到筆 毛筆

　　現(xiàn)在大多數(shù)的活動都有簽到之一步驟，特別是會議這種類型，因此在活動開始前就要準備好簽到表和簽到筆，如果是畫展的話就要準備好簽到本和毛筆。

　　4、花

　　活動大多的場景布置都需要用的到鮮花，例如：會議桌，致辭臺，茶幾，圓桌上等等，還有的就是上臺獻的花束或者花環(huán)。這些花都需要按照不同的場合事先準備好。

　　5、禮炮

　　許多晚會等類型的活動在開場或者結(jié)束的時候都會放禮炮，因而在舉辦此類型的活動要提前準備好，并安排好放禮炮的工作人員，要注意安全問題。

　　6、水果盤 水果

　　當今社會越來越趨向于人性化，因此很多活動的桌上都會擺放水果，不一定要多貴，但一定要選擇正確，一般以新鮮，易食用等為準，當然同時也要注意擺放紙抽，以便使用。

　　7、桌椅

　　需要為嘉賓們提供桌椅，多數(shù)活動都需要用到，尤其是室外的活動，這些都需要事先擺放到位，再條件允許的情況下添加桌布，讓人感覺更為正式。

　　8、觀眾座位安排表與張貼

　　需提前劃分好區(qū)域，在座位上張貼座位

　　9、領(lǐng)導座位牌

　　在正式會議的桌前，晚會的領(lǐng)導及嘉賓席等都需要提前擺放好座位牌子。

　　10、預定工作餐

　　通常大型活動和長時間的活動都需要提供餐飲，根據(jù)活動類型具體準備相應的工作餐，場外就近選擇餐館打包，酒店場內(nèi)活動一般和酒店談工作餐或盒飯，就餐區(qū)就餐，注意清潔衛(wèi)生。

　　11、熒光棒    口哨    手掌拍

　　為了晚會類型的活動活躍氣氛就提前準備好哨子和熒光棒及手掌拍，活動之前分發(fā)給觀眾。

　　12、小禮品

　　例如晚會或者游園活動通常都會有互動環(huán)節(jié)，自然就需要準備一些精美的小禮品送給積極參與活動的觀眾們。

　　13、提示板

　　如果訪談這一類型的活動，為了保持隨時和主持人的聯(lián)系應準備好提示板。如關(guān)鍵時候，可遞送小紙條提醒主持人。

　　14、禮儀

　　很多活動的現(xiàn)場都需要禮儀，例如座談會，峰會，論壇等等，需要提前聯(lián)系禮儀隊，并提前安排到位。