現(xiàn)在很多的企業(yè)都會(huì)舉辦慶典活動(dòng),慶典活動(dòng)的布置現(xiàn)場(chǎng)也是一件繁鎖的事,需要做一份策劃案,這樣做起事來不會(huì)漏了,那么,你們知道舉辦慶典活動(dòng)需要準(zhǔn)備哪些?今天,重慶慶典公司來說說慶典的場(chǎng)地的種類,室內(nèi)場(chǎng)地的注意問題。
一、慶典公司對(duì)于場(chǎng)地的種類
?。薄⑹覂?nèi):項(xiàng)目所在地(具有局限性);常規(guī)酒店、俱樂部等;
2、室外:客戶本體(項(xiàng)目所在地);公園、廣場(chǎng)、臨時(shí)搭建場(chǎng)地。
二、活動(dòng)慶典拍攝室內(nèi)場(chǎng)地
?。?、容納人數(shù)、使用面積,通常情況下,有些室內(nèi)場(chǎng)地是可以很多間打通的。
比如各大酒店的大宴會(huì)廳是可以用板隔開的,因此在這里就要注意單獨(dú)間面積是多少,多間打通后又是多少,詳細(xì)數(shù)據(jù)可以咨詢酒店管理員或者值班經(jīng)理,或者可通過其宣傳冊(cè)得到資料。
2、動(dòng)力電
是否提供,是否收費(fèi)因?yàn)榇蠖嗟幕顒?dòng)中,會(huì)用到大功率電器,所以一定要主要場(chǎng)地用電是否支持,其次要咨詢清楚收費(fèi)情況,如果收費(fèi),是按商業(yè)電收費(fèi),還是按酒店收費(fèi)等等。
?。场?huì)場(chǎng)
層高即天花板到地面的高度雖然是標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),但是要考慮的是屋頂燈或吊頂下方的其他設(shè)備等較下方到地面的高度。
4、價(jià)格
各類場(chǎng)地都有其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),通常分為當(dāng)天價(jià)格(半天價(jià)格、全天價(jià)格、規(guī)定時(shí)間分割段數(shù)等)、場(chǎng)地多天價(jià)格(裝場(chǎng)價(jià)格、活動(dòng)當(dāng)天價(jià)格)以及協(xié)商規(guī)定時(shí)間段數(shù)外的工作事宜。
?。担畧?chǎng)地附加費(fèi)
場(chǎng)地附加費(fèi)包括其服務(wù)費(fèi)、餐飲費(fèi)(包括茶歇、茶點(diǎn)、雞尾酒會(huì)等;午餐有中式自助、西式自助和西式套餐),因此非常有必要問清食品樣式及價(jià)格,根據(jù)客戶的身份定制餐式,并根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容定擺臺(tái)形式。
?。?、附屬場(chǎng)地
活動(dòng)過程中,停車場(chǎng)地如何使用,使用時(shí)限是多少,提供固定車位數(shù)量以及是否收費(fèi);使用貴賓間怎樣收費(fèi),貴賓間至主會(huì)場(chǎng)的行動(dòng)路線及所需時(shí)間是多長(zhǎng)等等。
?。?、硬件提供
投影儀、麥克風(fēng)、音響、燈光、舞臺(tái)拼接地塊、主席臺(tái)、桌椅等等。
8、其他物品提供