活動策劃包括室內(nèi)的活動策劃還有戶外的活動策劃,其中在戶外舉辦一場活動策劃比室內(nèi)的活動策劃要復(fù)雜很多,那么我們在戶外舉辦一場活動策劃時需要注意什么事項呢?下面聽重慶紐恩文化來為大家講一講。
一、戶外活動的天氣因素:
天氣是不可控的因素,在戶外舉辦一場活動時事先要查好活動當(dāng)天天氣,并做好預(yù)備方案。
二、舉辦戶外活動手續(xù):
一般在戶外開展的路演活動要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù),做一些必要的溝通工作
三、活動的發(fā)生意外事件:
活動會出現(xiàn)很多情況,特別時舉辦戶外活動的時候,比如發(fā)生意外事件(突然停電,人群擁擠)這一些如何如何處理。應(yīng)該是在活動時間前一般5-3小時
溫馨提示:活動開始前工作人員提前到位檢查一下:
舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準(zhǔn)備就緒,贈品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);演員、主持人是否就緒。
四、活動策劃結(jié)束后散場紀(jì)律維持:
在舉辦戶外活動時難免會有很多人,所以在活動策劃結(jié)束后,要安排好人群的疏散工作,要做到有條不紊,防止過于擁擠。