發(fā)布會活動策劃是一個系統(tǒng)的活動策劃,其意義是宣布產(chǎn)品誕生加入市場經(jīng)濟(jì)的角逐行列,其活動的重要性想必大家都知道,發(fā)布會能否成功而又精彩的舉辦,其關(guān)鍵是在活動的細(xì)節(jié)策劃,那么發(fā)布會策劃的細(xì)節(jié)有哪些呢?
發(fā)布會不可忽略細(xì)節(jié)?有以下幾點(diǎn):
一、產(chǎn)品創(chuàng)新
這個是所有產(chǎn)品發(fā)布會都需具備的,不然沒有或者不夠新穎的產(chǎn)品發(fā)布會,是十分的沉悶的。近幾年的手機(jī)類發(fā)布會就是這樣的情況。應(yīng)該說,這是所有產(chǎn)品發(fā)布會的基礎(chǔ)。
二、保持關(guān)注度
在介紹主要內(nèi)容的情況下,好能保證用戶的高度注意力,因此適當(dāng)?shù)囊c(diǎn)、互動、笑點(diǎn)、段子等等,應(yīng)該都會有很好效果。把握好用戶的注意力集中持續(xù)時間就可以安排好這些引導(dǎo)性動作的分布位置。當(dāng)然如果主要內(nèi)容本身是用戶十分渴望知道的部分,這些措施可以減少。所以有些做法采用保密的方式來吸引用戶關(guān)注度也是為了讓用戶持續(xù)高度關(guān)注整個發(fā)布會。因為他們不知道什么時候會有關(guān)鍵點(diǎn)發(fā)布,受好奇心驅(qū)使便會持續(xù)關(guān)注。
三、內(nèi)容安排版式設(shè)計
在內(nèi)容上無需全部內(nèi)容寫上,只需要保留重點(diǎn)關(guān)鍵詞句即可,用戶更希望可以舒服地聽,并不想費(fèi)力地看。設(shè)計版式簡約大方即可,根據(jù)不同場景不同演播器材可以做適當(dāng)調(diào)整,比如很多發(fā)布會是在黑暗環(huán)境中進(jìn)行,以黑色為背景更能融入整個環(huán)境。
四、演講表達(dá)能力
這塊多觀看,多練習(xí),基本上可以提升起來。這不會是很難的問題,一開始難免緊張 ,但次數(shù)多了就不是問題。雖然不一定會有那種專業(yè)的臺風(fēng),但能夠達(dá)到正常平和地說,應(yīng)該不難。因為只要內(nèi)容好,用戶不會關(guān)注你說話的渲染水平如何。
五、準(zhǔn)備工作做充分
發(fā)布會策劃準(zhǔn)備工作以好的姿態(tài)去進(jìn)行,比如發(fā)布會禮儀接待問題,當(dāng)嘉賓到會場,由禮儀引導(dǎo)來賓在簽到簿上進(jìn)行簽到,留下自己的姓名、聯(lián)系方式等信息,然后由禮儀引導(dǎo)到特定區(qū)域就坐,嘉賓區(qū),媒體區(qū)等。
六、遵守會議程序
發(fā)布會活動當(dāng)天,嚴(yán)格遵守發(fā)布會程序流程。主持人在活動現(xiàn)場,需要充分發(fā)揮主持者和組織者作用。公布當(dāng)天發(fā)布會主要內(nèi)容,時間案例,以及提問范圍,熟悉發(fā)布會活動流程,注意事項。
七、相互配合
現(xiàn)場工作安排,要機(jī)智應(yīng)對。在活動還未開始前,早已明確分工,各司其職,切記,勿跨職能多管閑事,避免失誤,有問題及早匯報相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。其次主持人和現(xiàn)場工作人員也要相互配合?,F(xiàn)場燈光,話筒等設(shè)備人群也得讓現(xiàn)場相應(yīng)工作人員在這些區(qū)域候場。
八、態(tài)度誠懇
自始至終,作為活動主辦方,一定要以誠懇真摯態(tài)度對待各位來賓,接待質(zhì)量如何,將會直接影響到發(fā)布會的成敗。這就得考驗現(xiàn)場各位工作人員,禮儀人員的服務(wù)水平了。
企業(yè)如此重要的活動,如若企業(yè)沒有類似的經(jīng)驗外包給專業(yè)的發(fā)布會活動策劃公司,但是選擇活動策劃公司也需要仔細(xì)的甄別,專業(yè)的活動策劃具備豐富的策劃執(zhí)行經(jīng)驗,許多細(xì)節(jié)處理得比較到位。重慶紐恩文化一直致力于活動策劃行業(yè),深耕細(xì)作,發(fā)布會活動策劃執(zhí)行到極致。