大型活動策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動策劃與實(shí)施，首先要弄清楚幾個(gè)基本問題。

一、大型公關(guān)活動策劃的定義

大型公關(guān)活動是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。

1、大型公關(guān)活動要有鮮明的目的性

大型活動往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力、財(cái)力。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的，目的不鮮明、不明確也是不值得的，這樣只會造成不必要的鋪張浪費(fèi)，有悖于“八項(xiàng)規(guī)定”以及“節(jié)儉令”。我們經(jīng)常遇到這樣一些企業(yè)，看到別的公司的慶典活動、公關(guān)活動、會議活動，他們也決定要做活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么要做活動，在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性，這種目的性的缺失會對企業(yè)造成很大的損失。

2、一個(gè)大型活動策劃方案要有計(jì)劃性

俗話說，不謀全局者不足謀一域，不謀萬世者不足謀一時(shí)，凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃，沒有計(jì)劃的活動注定是一次失敗的活動。

3、眾多人參與是大型活動重要的概念

既然是大型活動，就應(yīng)該有很多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工，要開一個(gè)全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎?

大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度

二、大型活動的特點(diǎn)

1、大型活動策劃有鮮明的目的性。應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。

2、廣泛的社會傳播性

公關(guān)的大型活動本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)公關(guān)活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。

大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)

3、嚴(yán)密的操作性

在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因?yàn)榇笮突顒硬煌碾娪啊㈦娨?，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。

報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道：某某活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失，這個(gè)活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)因此被撤職或判刑。

大型活動的策劃與實(shí)施的周密性，不能掉以輕心。

4、投資性

一個(gè)大型活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的，不可能用很少的資金做出很大的活動。高投資是基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動的手段，以免造成不必要的鋪張浪費(fèi)。