眾所周知，影響一個活動策劃的好壞因素有很多。下面小編就給大家簡單介紹活動策劃有哪些必知的事項。

    一、創(chuàng)意策劃

    創(chuàng)意，是活動策劃必不可少的前提條件。一個閃亮的亮點(diǎn)，可以讓參加活動的嘉賓印象深刻。只有優(yōu)秀的活動創(chuàng)意，才能促成一個成功的活動。

    二、主題策劃

    好的主題對于公關(guān)活動的作用就好比如畫龍點(diǎn)睛，使得活動更加傳神形象。好的主題策劃等于活動前期策劃成功了一半，后續(xù)的設(shè)計和策劃都是圍繞著這個主題進(jìn)行策劃。

    三、流程策劃

    好的開始，是成功的一半。但是在進(jìn)行大型活動策劃的時候，必須有全方位的流程策劃。除了有引人注目的開場，更需要點(diǎn)睛的結(jié)尾。

    流程策劃策劃要重點(diǎn)打造活動的熱力曲線，也就是影響觀眾的情緒起伏。以晚會為例，運(yùn)用以下的熱力曲線來做一些簡單的敘述及說明。

    開始→拉高→持續(xù)高→情緒再激勵→high結(jié)尾

    熱舞→搞笑戲劇→團(tuán)康→歌舞劇→歌舞劇后和觀眾合唱結(jié)尾→持續(xù)加溫向上拉高→高結(jié)尾

    戲劇 (以劇情來改變觀眾情緒，在劇情精采的部份作結(jié)尾)，利用對抗型的大團(tuán)把氣氛炒熱，結(jié)束可以是動感帶動唱，讓大家一起high到高點(diǎn)。

    開始→拉高→漸收→感性結(jié)尾

    熱舞→小團(tuán)(拉高)→戲劇(拉高并漸收給予啟示)→柔性手語結(jié)尾

    以上兩種曲線圖是常見的方式。企業(yè)也可以根據(jù)自身情況，為自己良身訂做一個屬于自己活動的熱力曲線。

    四、舞臺設(shè)計

    舞臺設(shè)計是以“舞臺”為標(biāo)的物的設(shè)計，是以舞臺設(shè)備、燈光、布幕、音響、演出道具、懸吊與更換支架系統(tǒng)、戲服、戲妝為為標(biāo)的物的設(shè)計，同時也包括舞臺的搭建，舞美背景的設(shè)置。舞臺設(shè)計因為直接面對觀眾，也是活動設(shè)置直觀的描述。所以，好的舞臺設(shè)計方案對于活動舉辦成功至關(guān)重要。

    五、其他設(shè)計

    包括活動宣傳冊設(shè)計、企業(yè)畫冊設(shè)計，邀請函設(shè)計、主背景設(shè)計等。

    六、影視

    企業(yè)宣傳片、活動轉(zhuǎn)場視頻、企業(yè)微電影，都是一個大型活動不可缺少的重要組成部分。

    七、演藝節(jié)目

    活動現(xiàn)場表演的節(jié)目，需要根據(jù)大型活動策劃公司的策劃思路來進(jìn)行選擇。選擇一些幽默風(fēng)趣、大眾喜聞樂見的節(jié)目，嘉賓看得很開心，活動的意義也就達(dá)到了。

    八、媒體

    在一些活動中，企業(yè)也需要通過媒體渠道對活動進(jìn)行報道。所以，一個成熟的大型活動策劃公司應(yīng)該具備強(qiáng)大的媒體資源。前期活動的造勢以及后期活動的招商，都需要媒體資源作為強(qiáng)大的后盾。通過媒體傳播，可以更好地宣傳企業(yè)文化，樹立企業(yè)的品牌形象。

    九、活動場地

    活動場地分為室外和室內(nèi)兩種。企業(yè)需要根據(jù)活動規(guī)模的大小，選擇合適的場地。如果選擇在酒店舉辦，酒店有不同的星級。從企業(yè)形象的角度來說，重要的活動宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現(xiàn)權(quán)威性，也可選擇在當(dāng)?shù)刂ㄖ?nèi)舉辦。

    十、現(xiàn)場管理

    現(xiàn)場管理對于活動成功與否也具有重要意義。一些大型的會議活動，因為參會嘉賓較多，所以對現(xiàn)場的把控能力就有非常高的要求。如何管理現(xiàn)場一千多人如，精確把握活動進(jìn)度，保證活動的順利進(jìn)行。這些都是大型活動策劃公司在舉辦大型活動中需要考慮的問題。