應(yīng)當(dāng)精心安置好舉辦慶祝典禮的現(xiàn)場。舉辦慶祝典禮的現(xiàn)場，是慶典活動的中心地址。對它的安排、安置是否恰如其分，往往會直接地關(guān)系到慶典留給全體到會者的形象的好壞。根據(jù)典禮禮儀的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，商務(wù)人員在安置舉辦慶典的現(xiàn)場時，需求通盤考慮的首要問題有：

　　重慶慶典公司 一、是地址的挑選。在挑選詳細(xì)地址時，應(yīng)結(jié)合慶典的規(guī)劃、影響力以及本單位的實(shí)際情況來決議。本單位的禮堂、會議廳，本單位內(nèi)部或門前的廣場，以及外借的大廳，等等，均可相機(jī)予以挑選。不過在室外舉辦慶典時，切勿因地址挑選不小心，然后制作噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

　　二、是環(huán)境的美化。在反對鋪張浪費(fèi)的一起，應(yīng)當(dāng)量力而行，著力美化慶典舉辦現(xiàn)場的環(huán)境。為了烘托出熱烈、盛大、喜慶的氣氛，可在現(xiàn)場張燈結(jié)彩，懸掛彩燈、彩帶，粘貼一些宣揚(yáng)標(biāo)語，而且張掛標(biāo)明慶典詳細(xì)內(nèi)容的大型橫幅。如果有才能，還能夠請由本單位職工組成的樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)到時演奏音樂或敲鑼打鼓，熱烈熱烈。可是這類活動應(yīng)當(dāng)要適度，不要熱烈過了頭，成為搗亂，或許“喧賓奪主”。千萬不要請少先隊(duì)員來扮演這類角色，不要勞作孩子們?yōu)檫@類與他們無關(guān)之事而影響其學(xué)業(yè)。

　　三、是場所的巨細(xì)。在挑選舉辦慶祝典禮的現(xiàn)場時，應(yīng)當(dāng)緊記并非愈大愈好。從理論上說，現(xiàn)場的巨細(xì)應(yīng)與到會者人數(shù)的多少成正比。也就是說場所的巨細(xì)，應(yīng)同到會者人數(shù)的多少相適應(yīng)。人多當(dāng)?shù)匦?，擁擠不堪，會使人心煩意亂。人少當(dāng)?shù)卮?，則會讓賓客對本單位發(fā)生“門前冷落車馬稀”的幻覺。

　　四、是音響的預(yù)備。在舉辦慶典之前，必須要把音響預(yù)備好。尤其是供賓客們說話時運(yùn)用的麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備，在關(guān)鍵時刻，絕不允許臨陣“停工”，讓主持人手忙腳亂、大出洋相。在慶典舉辦前后，播映一些喜慶、歡快的樂曲，只要不搶占“主角”的方位，通常是能夠的?？墒顷P(guān)于播映的樂曲，應(yīng)先期進(jìn)行檢查。切勿到時讓工作人員自由挑選，隨意播映那些慘痛、哀怨、讓人心酸和傷心落淚的樂曲，或是那些不夠嚴(yán)肅的詼諧曲和愛情歌曲。