開業(yè)慶典的范圍也是很廣的，開業(yè)慶典是指商界的有關(guān)單位為了慶祝公司的成立、企業(yè)的開工、賓館的開業(yè)、商店的開張、銀行的開業(yè)、大型建筑物的啟用、道路或航道的開通、展銷會或展覽會的開幕等等而舉行的一項(xiàng)隆重性的禮儀性程序。為了公司開業(yè)慶典圓滿舉行，前期怎樣籌備？

    一、做好宣傳工作

    開業(yè)活動前必不可少的一項(xiàng)準(zhǔn)備工作就是宣傳，開業(yè)當(dāng)天需要的就是人氣，熱鬧。因此，開業(yè)慶典活動前上海開業(yè)慶典公司銳力公關(guān)會用新媒體平臺作報道，發(fā)布廣告，也可派人在公眾場合發(fā)宣傳品，線上線下宣傳，造成一定的聲勢，引起公眾的廣泛關(guān)注。

    公關(guān)活動及宣傳廣告等活動宜安排在開業(yè)慶典前三至五天進(jìn)行，最多不過一周，過早和過遲都難以收到良好效果。

    同時還可以提前向媒體記者發(fā)出邀請，屆時現(xiàn)場采訪，報道，以便于進(jìn)一步擴(kuò)大影響，對公司以后的宣傳也有很重要作用，樹立企業(yè)形象。

    二、擬出賓客名單

    嘉賓邀請也是前期非常重要的工作，除了媒體記者外，參加開業(yè)慶典的人員應(yīng)包括:政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，主要是表達(dá)企業(yè)對上級機(jī)關(guān)的感謝及希望能繼續(xù)得到支持; 社會知名人士，通過他們的名人效應(yīng)，更好地提升企業(yè)的形象層次; 同行業(yè)代表，希望能同舟共濟(jì)、彼此合作、促進(jìn)友誼、共謀發(fā)展; 社區(qū)負(fù)責(zé)人及客戶代表，搞好企業(yè)的社區(qū)公關(guān)，求得社區(qū)的共同繁榮，表明企業(yè)與客戶的親密合作關(guān)系，同時也應(yīng)列出本企業(yè)參加開業(yè)儀式的領(lǐng)導(dǎo)、員工代表、服務(wù)人員名單。

    三、布置開業(yè)慶典現(xiàn)場

    開業(yè)慶典的現(xiàn)場一般選在企業(yè)、商場、酒店的正前門?，F(xiàn)場布置要突出喜慶、隆重的氣氛，標(biāo)語彩旗、橫幅、氣球大多必有。此外，有的企業(yè)還準(zhǔn)備鼓樂、飛鴿等加以烘托渲染。要注意的幾點(diǎn)是: 現(xiàn)場應(yīng)有開業(yè)慶典的主橫幅; 現(xiàn)場需有擺放來賓贈禮的位置,如花藍(lán)、花牌等; 遵守城市管理規(guī)定,在不允許放鞭炮的城市里，開業(yè)慶典時應(yīng)自覺不鳴放，或改用環(huán)保型的電子鞭炮;音響或鼓樂聲在節(jié)奏上和音量上要加以控制，不可因此引起鄰里的反感及社區(qū)群眾的投訴; 預(yù)見開業(yè)慶典的場面規(guī)模，若可能會妨礙交通正常運(yùn)轉(zhuǎn),應(yīng)約請交通部門來人協(xié)調(diào)指揮。

    四、具體事項(xiàng)不可忽視

    在準(zhǔn)備工作中，以上幾項(xiàng)重要的事項(xiàng)完成之后，還有不少具體事務(wù)要做，各方面分工到位后應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，不可忽視。任何一個環(huán)節(jié)的具體工作出了差錯，都會影響到開業(yè)慶典的整體效果。比如，請柬的準(zhǔn)備和發(fā)送務(wù)必落實(shí)到被邀請人，并有確切的回復(fù)。賀詞的撰寫、討論和審定要慎重，字體要大，內(nèi)容要簡練，話語要熱情;現(xiàn)場接待人員應(yīng)年輕、精干且形象要好，佩戴的標(biāo)志(工作證)要突出，貴賓到場時應(yīng)由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人親自相迎。

    工作人員事前要高度好設(shè)備，萬不可臨場出錯; 還有來賓的胸花、桌卡、飲品、禮物等都要一準(zhǔn)備好。

    相信有了以上開業(yè)慶典的籌備工作的落實(shí)，公司開業(yè)慶典一定能夠圓滿舉行，取得相當(dāng)不錯的效果，就算在開業(yè)慶典活動現(xiàn)場有什么突發(fā)事件發(fā)生也一定要保持冷靜，從容面對，這樣才不會忙著出錯，越忙越錯。