企業(yè)產品推介會暨答謝酒會

　　一、活動定位：

　　為了答謝新老客戶對東項目的支持，加強公司與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通, 將企業(yè)文化及二期樓盤的主力賣點深入業(yè)主心中，該項目的社區(qū)文化及二期樓盤的主力賣點深入業(yè)主心中，開拓更大的客源市場，提高公司在西南房地產市場的知名度。

　　二、活動主題：

　　地產一期業(yè)主答謝酒會

　　三、活動目的：

　　1)維系賓客關2)樹立公司品牌形象，提高公司知名度。

　　3)向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經營理念。

　　4)為二期銷售打下客戶基礎。

　　四、邀請對象：

　　公司新老重要客戶(名單由銷售部整理匯總后報辦公室)。

　　五、邀請人數：

　　360 人。

　　六、出席人員：

　　公司領導，全體人員。

　　七、協(xié)助部門：

　　公司各部門。

　　八、活動負責：

　　總協(xié)調：

　　協(xié)調跟進：

　　物資采購：

　　宴會總指揮：

　　總策劃督導：

　　實施協(xié)助：

　　系，培養(yǎng)忠誠客戶。

　　接待人員：酒店服務人員

　　攝 影、攝像：外聘。

　　場地布置：(五星級大酒店)

　　1、酒店正門、宴賓樓餐廳門口處擺放拱門各一個，懸掛歡迎橫幅各一條，內容為“熱烈歡迎參加一期業(yè)主答謝酒會的各位嘉賓蒞臨”。 宴賓樓大廳擺放相關介紹的展架。

　　2、“業(yè)主答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個，且擺放到簽到臺上(簽到臺擺放在宴賓樓大廳)。

　　3、懸掛好晚會橫幅，內容為年度一期業(yè)主答謝會”。(設計部制作背景)

　　4、采購準備好 朵胸花(以實際參加領導和嘉賓人數為準)，由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。

　　5、廣告公司負責擺臺：負責布置會場內氣氛，具體可由銷售經

　　理指導布置。

　　6、安保人員全部到位(公司指派人員)。

　　九、活動行程：2019年1月25日(星期六)

　　16:00 簽到、引領、留影，安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口

　　2名、領位4名.準備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，

　　放到簽到臺后面;銷售部派專人負責禮品資料的發(fā)放，攝影師留

　　影。( 酒店餐飲部、銷售部 )

　　在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談

　　18：00 主持人宣布迎賓結束，答謝會開始

　　18：06 公司領導致辭：

　　18：10 代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設想、經營理念、過去一年的大事記。

　　18:15 規(guī)劃設計院致辭

　　18:20 景觀設計致辭

　　18：25 客戶代表致辭(2位)。

　　18：30 銷售經理致辭

　　18: 40 文藝節(jié)目表演開始，穿插抽獎環(huán)節(jié)。

　　19：00～19：10 主持人宣布答謝會結束，宴會開始。(可由銷售人員陪同赴宴) (席間準備一些助興節(jié)目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。)

　　(二)抽獎環(huán)節(jié)獎品設置(討論后確定)

　　一等獎 1名 價值 元

　　二等獎 3名 價值 元

　　三等獎 10名 價值 元

　　十、跟進部門：

　　辦公室：24日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛(wèi)生情況;以

　　及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況，人、車、物均是否

　　到位。準備好相機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。

　　銷售部：20日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去(各銷售人員);

　　23日下班前匯總反饋實到人數，并知會各部門(主管負

　　責)，準備好歡迎辭和演講稿。

　　25日上午 9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，

　　要求2張會議臺5張凳子，簽到接待由辦公室和銷售部

　　主管負責;銷售部所有人員參與引領及客戶交流。

　　安保人員：做好保衛(wèi)工作，并提前制訂好應急預案。

　　前 臺：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工，門童

　　做好接車送車工作。

　　餐飲部：25日上午8：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，餐飲準備一張簽到臺，銷售部跟進臺面放置一個 簽到薄。來賓簽到，領取禮品和抽獎券各一份(收集信息制作通訊錄)。

　　會場布置

　　餐飲部：必須在25日10：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質

　　服務。自由交流區(qū)服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，

　　加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現衛(wèi)生問題。

　　辦公室：25日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)

　　助懸掛橫幅等由總指揮協(xié)調。

　　財務部：在25日落實禮品及抽獎獎品款項。

　　辦公室：在25日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟

　　花、禮品等。

　　銷售部：在20日前制作準備好所有客人的邀請函(內附活動流程)，

　　十一、活動經費：

　　餐飲費用： 500 元/桌，計 18000 元

　　領導 500 元/桌，計 1000 元

　　禮品費用：初定產品 15 元/人，計 3000 元)

　　獎品成本：初步擬訂為 20000 元，一等獎一名，二等獎三名，三等獎十名。

　　其他雜費：相關制作費用等按人民幣 5000 元計算。

　　活動預算總費用：人民幣 50000 元。

　　該次活動參加人數較多，大都來自教育口，影響廣泛，且該次活動的接待質量將影響我公司與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成!