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合川會議活動策劃

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合川會議活動策劃

  • 所屬分類:合川年會策劃

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  • 發(fā)布日期:2019/04/22
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詳細介紹

  會議活動策劃

  一、 會議活動背景

  2019年2月1日

  為了感謝國內(nèi)外各級政府、各大企業(yè)、專家、學者及意向合作伙伴對**公司長期以來的支持與幫助,在2019年新春之際,特舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會。

  二、 會議以酒會形式舉行

  **公司宣布成立 周年,并在晚上舉辦答謝酒會,力爭實現(xiàn)以下目的:

  1.溝通平臺。將答謝酒會建設成公司與合作伙伴溝通的平臺,一方面向社會各界介紹**公司及**公司的經(jīng)營業(yè)務與發(fā)展方向,讓社會更深入地了解**公司及**公司的實力和遠景發(fā)展,另一方面,聯(lián)絡溝通各方面的政界人士、及各領域專家、學者、名人。為**公司進一步的發(fā)展壯大,吸納人才。

  2.關系維系?;?*公司及**公司未來發(fā)展考慮,本次酒會也將成為維持老合作伙伴關系的手段之一,使合作伙伴感覺到**公司及**公司始終在關注著自己。

  3.促進合作。本次酒會計劃設計成一部分潛在合作伙伴參加的活動,通過參與使其親身感受**公司及**公司實力和良好合作氛圍,以最終達成合作目的。

  通過此次答謝酒會的整體運做與宣傳,在各級政府、合作伙伴及專家學者中建立良好的口碑與廣告效應,打造品牌形象,壯大合作伙伴隊伍,為后期的工作做好鋪墊。

  

會議活動策劃


  

  三、 會議主題

  以“海納百川,博聚天下”為主題

  備選主題:(舞臺背景板文字)

  (一)“海博百川,歡聚你我――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會”

  (二)“海博百川,攜手共進――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會”

  (三)“真誠地感謝,一路上有你――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會”

  (四)“海納百川,博聚四方――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會”

  四、 會議形式

  形式內(nèi)容:自助晚餐及酒會、精彩演出、抽獎活動等。

  自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點心等。

  酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

  精彩演出:與禮儀公司協(xié)商確定節(jié)目及演出公司。

  整體答謝酒會控制在90分鐘左右。

  五、 酒會時間

  2011年 月 日18點30分-20點(約90分鐘)

  六、 酒會地點

  備選地點:

  ***酒店 聯(lián)系人:**

  **酒店宴會廳 聯(lián)系人:**

  **酒店宴會廳 聯(lián)系人:**

  注:由于本公司及**公司辦公地點在大連遠洋大廈,建議酒會地點不選大連遠洋酒店

  七、 酒會參加人員 (具體名錄見附件)

  八、 酒會主持

  一男、一女 (建議由大連電臺、電視臺主持人主持)

  九、 現(xiàn)場布置

  會場屋頂較為空曠,建議會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花(舞臺正前方)等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口區(qū)有“企業(yè)簡介”展板,建議在“企業(yè)簡介”擺放一些宣傳資料等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺布置要體現(xiàn)出“學術”與“高端”兩個特點,整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、專業(yè)、學術性。

  (一)迎賓區(qū)

  包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容。

  酒店外廣場及大門區(qū)

  ◇ 酒店大門廣場上懸掛本次活動名稱、主題條幅;

  ◇ 廣場地上布置紅地毯;

  ◇ 在大門兩側可利用拉網(wǎng)展架作為導向識別系統(tǒng)。

  電梯入口區(qū)(大廳內(nèi))

  ◇ 設置易拉寶和指示牌。

  人行通道走廊區(qū)

  ◇ 在人行通道走廊設置易拉寶和指示牌,事先請禮儀小姐迎賓。

  會場入口區(qū)(產(chǎn)品展示區(qū))

  ◇ 在會場入口處左側“企業(yè)簡介區(qū)”,配置相關宣傳資料。

  會場入口處設簽到臺,來賓簽到或賜名片。另由四名工作人員微笑肅立迎接,并依據(jù)嘉賓不同的身份,由工作人員負責給嘉賓戴花并引導座位。

  (二)會場區(qū)

  包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容。

  舞臺背景區(qū)

  ◇ 設計一:主題背景板設計,以簡潔突出本次酒會主題。采用藍色為主色調(diào),并配以此次答謝酒會的主題,用七彩射燈打亮整個背景。

  ◇ 設計二:基于成本最小化的原則,可以充分把舞臺的幕布利用起來,用泡沫刻字若干(答謝酒會主題)用雙面膠貼在幕布上,用七彩射燈打亮整個背景。

  空中布置區(qū)

  ◇在會場周圍的上空,懸掛印有**公司形象宣傳的掛幅,呼應舞臺的背景。

  會場布置區(qū)

  基于成立儀式與答謝晚會用一會場,且成立儀式后布場時間有限,提供幾種會場布置方案如下:

  十、

  

image.png


  酒會流程

  18:00-18:30 來賓進場或簽到

  18:30-18:40 宣布**公司成立、政府領導致辭,

  18:40:-18:50 公司領導致辭

  18:50-20:00 酒會開始、精彩文藝表演,抽獎

  建議著裝

  ◇男士須著正裝,請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋。

  ◇女士可著正裝、晚裝等。

  獎項設置

  為了答謝各界朋友、合作伙伴與專家學者,營造氣氛,在酒會中將安排抽獎活動?,F(xiàn)場嘉賓均有機會參與抽獎。抽獎方式以簽約序號(或座位號、簽到號、嘉賓卡號)作為抽獎號,由特約嘉賓(政府代表、公司領導)主持抽獎。

  具體獎項及獎金如下:

  1、特等獎 1名 贈送價值3000元的液晶彩電一臺或等值的其它產(chǎn)品

  2、一等獎 2名 贈送價值1200元的數(shù)碼錄像機手機一部或等值的其它產(chǎn)品

  3、二等獎 3名 贈送價值800元的手機一部或等值的其它產(chǎn)品

  注明:以上各獎項的設置和名額由酒會的預算最終確定,以上內(nèi)容僅提供參考意見。

  十一、 節(jié)目安排

  16:00 舞臺搭建完畢,燈光、音響做調(diào)試工作

  17:30 所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場做準備工作

  18:00 一切準備工作完畢,客戶開始陸續(xù)入場

  ――――主持人串詞――――

  18:35-18:40 主要領導致辭

  ――――主持人串詞――――

  18:40-18:50 公司領導致辭

  ――――主持人串詞――――

  18:50-18:55 聲樂表演

  ――――主持人串詞――――

  18:55-19:00 歌舞

  ――――主持人串詞――――

  19:00-19:05 互動抽獎,現(xiàn)場頒獎(抽取二等獎)

  ――――主持人串詞――――

  19:05-19:10 聲樂表演

  ――――主持人串詞――――

  19:10-19:20 精彩魔術表演

  ――――主持人串詞――――

  19:20-19:30 激情小提琴表演

  ――――主持人串詞――――

  19:30-19:35 互動抽獎,現(xiàn)場頒獎(抽取一等獎)

  ――――主持人串詞――――

  19:35-19:45 民族舞(或花式調(diào)酒表演)

  ――――主持人串詞――――

  19:45-19:55 民族韻律操

  ――――主持人串詞――――

  19:55-20:00 互動抽獎,現(xiàn)場頒獎(抽取特等獎)

  ――――主持人串詞――――


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關鍵詞:會議活動策劃

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