會展服務(wù)意義:
會展服務(wù)是為了確保會議能順利進(jìn)行而提供的各種服務(wù),所以它的選擇將決定著您的會議的命運,而且它的內(nèi)容很復(fù)雜,包含很多方面。首先,會議會展服務(wù)會為您提供策劃,我們會根據(jù)您的想法結(jié)合我們過去的成功經(jīng)驗給您一個最好的方案,接下來就是為您確定會議的主題、場地和會議過程中需要用到的音樂,這些我們都會為您選擇妥當(dāng)。最后,在會議的前提確定下來后,就要準(zhǔn)備好開會過程中需要的一切,比如會議的接待、會議服務(wù)等。
工作內(nèi)容:
(一)選展:通過與客戶方的交流,深入了解品牌的特色和客戶的要求,從而一個適合于客戶的有所側(cè)重的專業(yè)性展會是極其重要的。
(二)布展:
1、現(xiàn)場觀察展位位置,測量展覽位置的占地面積。
2、構(gòu)思展位的主題,展覽形式,主要的結(jié)構(gòu)框架,展架的布置以及展架所運用的材料的初定。
3、設(shè)計制圖,制圖包括,平面圖、立面圖、剖面圖、透視效果圖及施工大樣圖等。
4、能用通俗易懂的語言向甲方介紹設(shè)計展覽基本形式,展位布置情況以及展廳的功能和對展出情況的一些設(shè)想。
5、展臺設(shè)計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當(dāng)成了進(jìn)行題公關(guān)活動的好場所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動,因為展覽會期間觀眾量大而且集中,這些活動與展覽同時舉行,影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。