方法步驟：

1.橫擔和橫梁中間的距離不能過大，盡量把舞臺燈光架的高度升到最靠近橫擔的地方，最大可能利用立柱的高度，否則橫梁容易晃動，工作人員上去排布燈光音響容易發(fā)生危險。

2.較高的舞臺燈光架應該做一些安全措施，如：增加立柱的斜拉索、斜拉桿、吊頂?shù)鹊裙潭ù胧?。否則容易發(fā)生倒塌事故。

3.切勿在桁架上方增加篷布、網(wǎng)布等一些會增加舞臺燈光架橫向受力的舉動，增加舞臺燈光架的橫向面積，可能會受到風力增大，造成事故發(fā)生。

4.惡劣天氣請勿請謹慎使用舞臺燈光架，臺風、暴雨等惡劣的天氣容易造成事故發(fā)生，應做足準備，在戶外的舞臺燈光架如果遇到這種情況，應該及時拆掉或者把高度下降到安全點。

注意事項：

首先，舞臺搭建要考慮到舞臺的選址問題。對于許多宣傳活動來說，舞臺搭建并不僅僅是一個平臺，而是需要以舞臺的方式吸引公眾的注意力，造成宣傳效果的大化，這樣的活動就要盡量把舞臺搭建在本地的繁華地帶，或者知名場所。

其次，舞臺的選址要有利于參加者的聚集和疏散。因為在許多商務活動中需要有大量的參與者，這樣舞臺搭建本身就要考慮到參加者的交通問題，只有快速方便的交通才可以為展示活動吸引盡可能多的觀眾，這樣才能達到舞臺搭建本身所要取得的效果。

第三，舞臺搭建的設備問題。只有完善的設備才能使舞臺活起來，才能更有效的發(fā)揮舞臺作為宣傳平臺的作用。在這方面燈光和音響的效果就十分重要。由于現(xiàn)代聲電設備的發(fā)展，聲音和光線可以營造出很好地現(xiàn)場效果，并能根據(jù)現(xiàn)場的效果需求做出改變，因此，舞臺搭建一定要注意聲電設備的運用。