會議活動策劃

　　一、 會議活動背景

　　2019年2月1日

　　為了感謝國內(nèi)外各級政府、各大企業(yè)、專家、學(xué)者及意向合作伙伴對**公司長期以來的支持與幫助，在2019年新春之際，特舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會。

　　二、 會議以酒會形式舉行

　　**公司宣布成立 周年，并在晚上舉辦答謝酒會，力爭實現(xiàn)以下目的：

　　1.溝通平臺。將答謝酒會建設(shè)成公司與合作伙伴溝通的平臺，一方面向社會各界介紹**公司及**公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)與發(fā)展方向，讓社會更深入地了解**公司及**公司的實力和遠景發(fā)展，另一方面，聯(lián)絡(luò)溝通各方面的政界人士、及各領(lǐng)域?qū)＜摇W(xué)者、名人。為**公司進一步的發(fā)展壯大，吸納人才。

　　2.關(guān)系維系?；?*公司及**公司未來發(fā)展考慮，本次酒會也將成為維持老合作伙伴關(guān)系的手段之一，使合作伙伴感覺到**公司及**公司始終在關(guān)注著自己。

　　3.促進合作。本次酒會計劃設(shè)計成一部分潛在合作伙伴參加的活動，通過參與使其親身感受**公司及**公司實力和良好合作氛圍，以最終達成合作目的。

　　通過此次答謝酒會的整體運做與宣傳，在各級政府、合作伙伴及專家學(xué)者中建立良好的口碑與廣告效應(yīng)，打造品牌形象，壯大合作伙伴隊伍，為后期的工作做好鋪墊。

　　三、 會議主題

　　以“海納百川，博聚天下”為主題

　　備選主題：(舞臺背景板文字)

　　(一)“海博百川，歡聚你我――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會”

　　(二)“海博百川，攜手共進――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會”

　　(三)“真誠地感謝，一路上有你――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會”

　　(四)“海納百川，博聚四方――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會”

　　四、 會議形式

　　形式內(nèi)容：自助晚餐及酒會、精彩演出、抽獎活動等。

　　自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點心等。

　　酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

　　精彩演出：與禮儀公司協(xié)商確定節(jié)目及演出公司。

　　整體答謝酒會控制在90分鐘左右。

　　五、 酒會時間

　　2011年 月 日18點30分-20點(約90分鐘)

　　六、 酒會地點

　　備選地點：

　　***酒店 聯(lián)系人：**

　　**酒店宴會廳 聯(lián)系人：**

　　**酒店宴會廳 聯(lián)系人：**

　　注：由于本公司及**公司辦公地點在大連遠洋大廈，建議酒會地點不選大連遠洋酒店

　　七、 酒會參加人員 (具體名錄見附件)

　　八、 酒會主持

　　一男、一女 (建議由大連電臺、電視臺主持人主持)

　　九、 現(xiàn)場布置

　　會場屋頂較為空曠，建議會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花(舞臺正前方)等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會場入口區(qū)有“企業(yè)簡介”展板，建議在“企業(yè)簡介”擺放一些宣傳資料等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺布置要體現(xiàn)出“學(xué)術(shù)”與“高端”兩個特點，整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、專業(yè)、學(xué)術(shù)性。

　　(一)迎賓區(qū)

　　包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容。

　　酒店外廣場及大門區(qū)

　　◇ 酒店大門廣場上懸掛本次活動名稱、主題條幅;

　　◇ 廣場地上布置紅地毯;

　　◇ 在大門兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導(dǎo)向識別系統(tǒng)。

　　電梯入口區(qū)(大廳內(nèi))

　　◇ 設(shè)置易拉寶和指示牌。

　　人行通道走廊區(qū)

　　◇ 在人行通道走廊設(shè)置易拉寶和指示牌，事先請禮儀小姐迎賓。

　　會場入口區(qū)(產(chǎn)品展示區(qū))

　　◇ 在會場入口處左側(cè)“企業(yè)簡介區(qū)”，配置相關(guān)宣傳資料。

　　會場入口處設(shè)簽到臺，來賓簽到或賜名片。另由四名工作人員微笑肅立迎接，并依據(jù)嘉賓不同的身份，由工作人員負責(zé)給嘉賓戴花并引導(dǎo)座位。

　　(二)會場區(qū)

　　包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容。

　　舞臺背景區(qū)

　　◇ 設(shè)計一：主題背景板設(shè)計，以簡潔突出本次酒會主題。采用藍色為主色調(diào)，并配以此次答謝酒會的主題，用七彩射燈打亮整個背景。

　　◇ 設(shè)計二：基于成本最小化的原則，可以充分把舞臺的幕布利用起來，用泡沫刻字若干(答謝酒會主題)用雙面膠貼在幕布上，用七彩射燈打亮整個背景。

　　空中布置區(qū)

　　◇在會場周圍的上空，懸掛印有**公司形象宣傳的掛幅，呼應(yīng)舞臺的背景。

　　會場布置區(qū)

　　基于成立儀式與答謝晚會用一會場，且成立儀式后布場時間有限，提供幾種會場布置方案如下：

　　十、

　　酒會流程

　　18：00-18：30 來賓進場或簽到

　　18：30-18：40 宣布**公司成立、政府領(lǐng)導(dǎo)致辭，

　　18：40：-18：50 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　18：50-20：00 酒會開始、精彩文藝表演，抽獎

　　建議著裝

　　◇男士須著正裝，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋。

　　◇女士可著正裝、晚裝等。

　　獎項設(shè)置

　　為了答謝各界朋友、合作伙伴與專家學(xué)者，營造氣氛，在酒會中將安排抽獎活動?，F(xiàn)場嘉賓均有機會參與抽獎。抽獎方式以簽約序號(或座位號、簽到號、嘉賓卡號)作為抽獎號，由特約嘉賓(政府代表、公司領(lǐng)導(dǎo))主持抽獎。

　　具體獎項及獎金如下：

　　1、特等獎 1名 贈送價值3000元的液晶彩電一臺或等值的其它產(chǎn)品

　　2、一等獎 2名 贈送價值1200元的數(shù)碼錄像機手機一部或等值的其它產(chǎn)品

　　3、二等獎 3名 贈送價值800元的手機一部或等值的其它產(chǎn)品

　　注明：以上各獎項的設(shè)置和名額由酒會的預(yù)算最終確定，以上內(nèi)容僅提供參考意見。

　　十一、 節(jié)目安排

　　16：00 舞臺搭建完畢，燈光、音響做調(diào)試工作

　　17：30 所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場做準(zhǔn)備工作

　　18：00 一切準(zhǔn)備工作完畢，客戶開始陸續(xù)入場

　　――――主持人串詞――――

　　18：35-18：40 主要領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　――――主持人串詞――――

　　18：40-18：50 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　――――主持人串詞――――

　　18：50-18：55 聲樂表演

　　――――主持人串詞――――

　　18：55-19：00 歌舞

　　――――主持人串詞――――

　　19：00-19：05 互動抽獎，現(xiàn)場頒獎(抽取二等獎)

　　――――主持人串詞――――

　　19：05-19：10 聲樂表演

　　――――主持人串詞――――

　　19：10-19：20 精彩魔術(shù)表演

　　――――主持人串詞――――

　　19：20-19：30 激情小提琴表演

　　――――主持人串詞――――

　　19：30-19：35 互動抽獎，現(xiàn)場頒獎(抽取一等獎)

　　――――主持人串詞――――

　　19：35-19：45 民族舞(或花式調(diào)酒表演)

　　――――主持人串詞――――

　　19：45-19：55 民族韻律操

　　――――主持人串詞――――

　　19：55-20：00 互動抽獎，現(xiàn)場頒獎(抽取特等獎)

　　――――主持人串詞――――