那么如何策劃一場成功的發(fā)布會呢?這里有一位具有豐富策劃經(jīng)驗(yàn)的活動經(jīng)理與你分享,幫助你了解發(fā)布會的一些事項(xiàng)。
首先要確定本次發(fā)布會的主題,主題要直白、簡潔、易懂,不要過多的修飾。另外,發(fā)布會一般在活動前一至兩個月舉行,過時的信息不宜發(fā)布。
其次,要確定發(fā)布會的時間。新聞發(fā)布會一般比較正式,會邀請媒體和相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。所以要明確時間,避免雙方出現(xiàn)任何不愉快,影響發(fā)布會的進(jìn)程。
然后進(jìn)入發(fā)布會的準(zhǔn)備工作。主題材料包括:演講稿、新聞稿(發(fā)給記者)、宣傳資料、記者提問提綱(統(tǒng)一認(rèn)識、口徑、專人起草打印、發(fā)給記者);確定主持人和發(fā)言人(一般來說高層),主持人一般是主要負(fù)責(zé)人,發(fā)言人旁邊可以提供助手;確定邀請記者的范圍、形式、日期后,提前一周發(fā)邀請,提前一兩天打電話。選對地方;做好預(yù)算。每一場發(fā)布會都是以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度準(zhǔn)備的,從細(xì)節(jié)入手,無一遺漏,確保發(fā)布會的順利舉行。
一般上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn),1-2個小時,內(nèi)容包括:歡迎簽到、發(fā)放資料、會議流程、會后活動、效果評估、注意事項(xiàng)等。管家每次會后都會組織總結(jié)和討論。