媒體答謝會的會前準(zhǔn)備和注意事項!媒體答謝會方案策劃包括:媒體答謝會倒計時表;媒體答謝會禮品采購,會場布置方案;會場保安安全方案;主持人主持詞;來賓接待方案;晚宴;會議流程。
媒體答謝會安排的注意事項:
1、主持人的選擇:必須根據(jù)不同的主題來選擇風(fēng)格不同的主持人;
2、議程的安排:熱烈的開場音樂,首先將參會人員的注意力全部空前的集中,便于開展后議程;
3、節(jié)目的安排:節(jié)目的編排,必須達(dá)到張弛有度,快慢結(jié)合,讓客戶融入輕松愜意的氛圍;
4、游戲活動:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工與客戶之間的游戲互動,可瞬間拉近彼此的距離;
5、抽.獎環(huán)節(jié):制造懸念,重點突擊,使會議推向高潮;
6、會后禮品:有代表性和紀(jì)念性的媒體答謝會禮品,讓客戶更深刻的記住這次非凡的媒體答謝會。
在整個答謝會的流程都確定好后,凡客易達(dá)在對會前準(zhǔn)備的一些是覺得重要的,那么會前需要準(zhǔn)備哪些東西呢:
1、制作會場效果圖,與主辦方確認(rèn);
2、橫幅/背景板的噴繪制作;
3、印制手提袋;
4、租賃音響設(shè)備;
5、盆花/鮮花;
6、寄送邀請函/禮品采購、發(fā)放;
7、布置會場;
8、確定宴會形式及菜譜.
9、車輛的租賃。