一場(chǎng)活動(dòng)策劃,要注意哪些?
好的策劃方案是成功的一半,一場(chǎng)活動(dòng)是否能順利舉行,首先離不開(kāi)一個(gè)好策劃方案。方案是活動(dòng)的基礎(chǔ),不是為了簡(jiǎn)單的形式,而是為了把控整個(gè)活動(dòng)。
前期是否精心策劃,資料準(zhǔn)備齊全,能否在活動(dòng)上有效果的呈現(xiàn)。那么在一場(chǎng)活動(dòng)時(shí)需要注意那些方面?
1、明確目標(biāo),找準(zhǔn)方向
在做活動(dòng)之前,要明確的活動(dòng)意圖和目標(biāo)。如果不清楚,就不能達(dá)到應(yīng)有的效果,哪怕人氣再旺。因此在做活動(dòng)時(shí),一定要了解客戶(hù)的產(chǎn)品和公司的情況,從而制定明確的活動(dòng)目的??傊尶蛻?hù)參加活動(dòng)有種“沒(méi)有白來(lái)”的感覺(jué)。
2、加強(qiáng)溝通,提高效率
我們每一個(gè)人都會(huì)有自己的想法與主見(jiàn),多聽(tīng)一聽(tīng)客戶(hù)的看法,這樣才能夠高效的完成我們自己的工作。所以加強(qiáng)溝通是非常重要的一件事情。
3、效果評(píng)估,活動(dòng)總結(jié)
一場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后,不代表就可以放松了,也就是盤(pán)點(diǎn)整個(gè)活動(dòng)的過(guò)程,要聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn)和在場(chǎng)觀眾的看法,找出其中的亮點(diǎn)和不足,以便你日后做其它活動(dòng)更順利。
做好活動(dòng)策劃需要注意哪些要點(diǎn)呢?
1、可信度
活動(dòng)策劃需求要有一定的可信度,在大多數(shù)情況下,可信度來(lái)自于方案本身的執(zhí)行力。活動(dòng)策劃再好,沒(méi)有足夠的資源實(shí)施也是不行的。長(zhǎng)期的活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn)不但能為活動(dòng)策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn),更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。
2、吸引力
對(duì)目標(biāo)大眾的吸引力大小是活動(dòng)推廣策劃成功與否的根本。在一個(gè)活動(dòng)推廣策劃中,要想吸引用戶(hù),就要捉住地點(diǎn)用戶(hù)集體十分重視的熱門(mén),對(duì)用戶(hù)曉之以情,曉之以利,激起用戶(hù)的熱心,促進(jìn)用戶(hù)踴躍參與的熱情。提高活動(dòng)的吸引力需要有構(gòu)思,活動(dòng)策劃主題要滿(mǎn)足用戶(hù)的好奇心、價(jià)值表現(xiàn)、榮譽(yù)感、責(zé)任感、利益等各方面的需求,還給予恰當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì),這將會(huì)大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參與活動(dòng)。
3、關(guān)聯(lián)度
活動(dòng)策劃內(nèi)容要和活動(dòng)本身的目的緊密銜接,要擅長(zhǎng)于整合關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的事情以及關(guān)聯(lián)的資源?;顒?dòng)推廣沒(méi)有關(guān)聯(lián)性是十分天真和蹩腳的策劃。深圳微力傳媒活動(dòng)策劃公司以房地產(chǎn)為例,一個(gè)高檔房產(chǎn)樓盤(pán)搞一個(gè)草根紅人炒作活動(dòng)就十分不妙,房產(chǎn)樓盤(pán)需要根據(jù)意向客戶(hù)的定位來(lái)采取推廣活動(dòng),可以采取表現(xiàn)樓盤(pán)高端生活的活動(dòng)。
4、執(zhí)行力
活動(dòng)推廣不單單需要前期精心的策劃,推廣策劃的計(jì)劃能不能大限度的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時(shí)間、突發(fā)事情的處置計(jì)劃等。在活動(dòng)執(zhí)行的進(jìn)程中若是出現(xiàn)問(wèn)題,引起用戶(hù)的不滿(mǎn)情緒,那活動(dòng)的推廣作用就會(huì)大打折扣。因而活動(dòng)推廣中慎重有序的執(zhí)行力,是整個(gè)活動(dòng)推廣中十分重要的要素。因而,在活動(dòng)前關(guān)于整個(gè)活動(dòng)的計(jì)劃必須進(jìn)行反復(fù)推敲,查看是否還有縫隙。
5、傳達(dá)力
企業(yè)在開(kāi)展活動(dòng)推廣時(shí),很多情況下是希望把它的品牌文化傳達(dá)給更多的用戶(hù),完成大化的品牌宣傳效益,活動(dòng)推廣的傳達(dá)力表現(xiàn)在活動(dòng)前、中、后的各個(gè)時(shí)期?;顒?dòng)前,勾起用戶(hù)的愛(ài)好和重視,為活動(dòng)發(fā)生預(yù)熱;活動(dòng)中,做好活動(dòng)組織任務(wù),把活動(dòng)的內(nèi)容與主題會(huì)集展現(xiàn)出來(lái),經(jīng)過(guò)用戶(hù)的參加,獲取用戶(hù)對(duì)企業(yè)及企業(yè)文化的反饋;活動(dòng)完畢后,把宣傳效應(yīng)進(jìn)一步分散和延伸。經(jīng)過(guò)其他的信息傳達(dá)媒介,把活動(dòng)策劃的影響力進(jìn)一步擴(kuò)展,獲取更大的商業(yè)價(jià)值。