一場活動策劃的6個步驟
一場活動想要舉辦的非常成功,那么一份清楚可行的活動策劃方案是必須要有的,通常來說一場活動策劃是有6個步驟的,策劃人員需要將每一個步驟偶安排的合理得當(dāng),還要將參與活動人員都安排好,接下來我們就詳細(xì)的談一談一場活動策劃的6個步驟:
一場活動策劃的6個步驟
1、活動策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。
2、活動時間安排:活動時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
3、活動人員管理:需要邀請的嘉賓,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
4、活動地點選擇:活動地點的選擇,戶外還是室內(nèi),酒店還是餐廳。
6、活動流程策劃:活動準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演等。
如何策劃一場活動活動
1、需要明確活動主題和開展的目的:不同的企業(yè),活動的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在活動上將各地經(jīng)銷商團隊聚集到一起,根據(jù)銷售目標(biāo)實現(xiàn)情況進行表彰鼓勵,同時給其它銷售團隊激勵;而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的活動,讓企業(yè)團隊在年終的時候得到大限度的放松。
2、要初步確定活動性質(zhì)和活動:在確定了參與主體之后,就可以選擇活動的性質(zhì)。以娛樂休閑?旅游玩樂?企業(yè)拓展?活動?不同的活動性質(zhì)會影響到活動的籌備團隊及所需要的資金。
3、提交關(guān)于活動成本的預(yù)算以及交通的選擇:初步確定活動性質(zhì)后,根據(jù)場地、交通、獎品等情況,可提交出一份初步的活動預(yù)算。當(dāng)然,也有的企業(yè)會在活動籌備開始就確定預(yù)算,所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進行。