重慶的慶典公司相當多,這為慶典舉辦方提出了一個難題,如何選擇合適的慶典公司呢?重慶活動策劃公司天澤傳媒提醒,重慶慶典市場超前繁榮,門檻低,一些以廣告設(shè)計、影視制作、公關(guān)發(fā)稿等公司紛紛進入慶典活動市場,以致于市場參差不齊,如果選擇不好慶典公司,會給慶典舉辦方帶來極大的風險!
一般來說,慶典舉辦方選擇合適的慶典公司應(yīng)遵循以下三點原則。一是定位原則,如果慶典方需要承辦大型慶典活動,那么必須要做一家慶典活動經(jīng)驗豐富、服務(wù)質(zhì)良好的品牌慶典公司;如果慶典方只是需要租用一些慶典用品和簡甲的慶典現(xiàn)場布置,則以性價比為主要考慮因素。
其二是真誠溝通原則, 慶典方選擇合適的慶典公司可靠的方法就是真誠溝通,因為只有通過真誠溝通才能確定該公司或者說經(jīng)辦人的專業(yè)能力、辦事風格以及價格等是否符合慶典方,不能一開口就讓人家出策劃方案,這種方法是極其錯誤的,因為合作是需要雙方共同努力的,一些品牌慶典公司不可能對項目和客戶一無所知或一知半解的情況下給你 出方案,這是對客戶的不尊重,也是對項目的敷衍了事,也是對自己專業(yè)能力的褻瀆!其三是從一而終原則,這就要求慶典方一旦選好了慶典公司,不要變換,否則會影響工期,還會產(chǎn)生眾多的負面影響。
在這里說說為什么要選擇慶典策劃公司,請專業(yè)慶典策劃公司的益處:
1、策劃:客戶拿出活動的主體框架,具體的活動細節(jié)和內(nèi)容及活動的亮點由我們的策劃人員來完成。
2、組織:慶典活動組織工作是一個工作量大且繁重的腦力和體力勞動,每個環(huán)節(jié)都要做到完 美 無缺才能使慶典活動順利進行,具體工作有:活動場地(場館)的聯(lián)系,現(xiàn)場勘驗,活動參加部門的協(xié)作工作, 慶 典設(shè)備的運輸、電源、水源等方面的協(xié)調(diào),公安、消防、交管等職能部門的審批手續(xù),活動具體細節(jié)的預(yù)備預(yù)防。
3、實施:慶典活動的實施是體現(xiàn)慶典效果的時候,在前期策劃和組織工作充分的條件下,實 施 活動就會按步就班的順利進行了,在慶典活動實施方面還存在經(jīng)驗的因素,慶典實施和管理人員要有充分的實施經(jīng)驗,對待突發(fā)事件和意外情況要能夠妥善處理,保障慶典活動順利進行。
4、協(xié)調(diào):策劃、組織和實施三個環(huán)節(jié)必須有機結(jié)合才能好地完成一項慶典活動。每一個環(huán) 節(jié) 的失誤都會給慶典活動帶來負面影響,所以,大中型慶典活動交由經(jīng)驗豐富的專業(yè)慶典公司來做是十分必要的。