一年一度的年會對于每個公司來說都是重要的內(nèi)部活動。一場成功的企業(yè)年會,對組織建設(shè)、員工發(fā)展、文化提升等多項工作都具有重大的促進和提升意義。一旦年會開得好,那么接下來一年的工作安排和溝通就會變得更加容易,更容易實現(xiàn)事半功倍的效果,反之就是浪費了一個好的機會。
網(wǎng)上面流傳的炫酷的年會,始終都是別人家的年會。你家的年會是怎樣的呢?
其實一場成功的企業(yè)年會離不開多方面的努力。對于活動策劃和組織者來說,企業(yè)年會策劃的過程中有太多需要我們考慮的事情了。為了幫助你更好的做好企業(yè)年會策劃,避免企業(yè)年會策劃中的疏漏,今天在這里給大家梳理五條一定要注意的事項!不妨來學(xué)習(xí)一下啊
1、 確立明確的目標(biāo)
一次企業(yè)年會的成功與否,年會主題占了很大因素。如果主題不明白,那么勢必會影響到詳細的策動與施行。作為活動組織者的你要充分意識到,不同的活動需要不同的環(huán)境,舉辦不同的活動有著不同的需要達到的目的和目標(biāo)。因此,我們在做企業(yè)年會策劃時,一件事就是要收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出本次活動的具體目標(biāo)。對于企業(yè)年會來說,到底是以表彰為主,還是以娛樂為主,都需要在前期就明確好。娛樂類型的可以排上各種逗逼、無節(jié)操的節(jié)目,讓大家開心重要。而表彰類型的年會,就需要一些富有激情,打動人心得畫面,通過年會活動進一步提升團隊士氣重要。
2、 追求創(chuàng)新
年會可以說是每年都會舉辦的固定活動,但肯定不能每次都一模一樣。如何在每次的年會策劃中加入新的創(chuàng)意,可以說是策劃時大的挑戰(zhàn)了。這要求你在決定舉辦年會的時候就要開始思索,無論在內(nèi)容或形式上,不斷的創(chuàng)新能使每一次年會都充滿激情與樂趣。
3、年會形式及操作流程
在明確了活動主題和目的后,就需要考慮年會的具體形式和操作流程了。一般來講年會形式主要包含以下幾個方面:1、回首與期望;2、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓致辭;3、優(yōu)秀員工表揚;4、吃團聚飯;5、送大禮。
信息的收集也是此時工作中極為重要的一環(huán)。對于企業(yè)年會來說,這其中包含了年會的參與人數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)及特邀嘉賓、舉辦地點、節(jié)目類型、獎品設(shè)置等等信息。充分了解這些信息,對于后續(xù)工作的布置和開展有著很好的幫助作用,需要策你予以重視。
4、制定周密的計劃
無計劃不執(zhí)行,這是做活動的基本,尤其是對于企業(yè)一年中關(guān)鍵的企業(yè)年會,沒有詳細周密的計劃就很難保證活動的順利進行。在制定年會計劃的時候,是有詳細的計劃書和完整的人員安排表,盡可能把年會所有的細節(jié)都考慮到位。
企業(yè)年會的具體指定可以從以下方面著手:
?。?)年會場地選擇與布置;
?。?)年會晚宴菜譜與酒水安排;
?。?)獎品選擇與采購;
?。?)晚會節(jié)目組織與篩選;
(5)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請;
(6)主持人確定與培訓(xùn)。
并制定應(yīng)急預(yù)案。針對活動現(xiàn)場可能出現(xiàn)的各種情況,我們要提前做好應(yīng)急預(yù)案,把各種意外因素的影響降到低,確?;顒禹樌M行。
5、年會實施
一個好的策劃方案,效果如何關(guān)鍵還在于方案的實施。細節(jié)上比如說:晚會幾點幾分以怎樣的形式開始,有幾個領(lǐng)導(dǎo)上臺發(fā)言,演出節(jié)目的順序是如何安排的,這些都需要提前把時間恰好,確?;顒拥捻樌M行。