聽好了哦,這是重點(diǎn)
一、年會(huì)的目的和意義
常規(guī)目的:年度總結(jié)、新年展望、提升團(tuán)隊(duì)凝聚力、調(diào)節(jié)團(tuán)隊(duì)氣氛。
特別目的:傳播雇主品牌(讓公司成為別人家公司,類似于別人家小孩)、傳播組織文化(突出愿景使命價(jià)值觀等,講組織文化滲透到年會(huì)中)、暴露并軟化組織矛盾。
對(duì)員工來說的意義:年會(huì)是員工展示自己的一個(gè)平臺(tái)、員工可彰顯個(gè)性、有驚喜、有獎(jiǎng)勵(lì)。
二、年會(huì)的類型組織形式
年會(huì)通常有線上和線下兩種類型:線上主要通過視頻、現(xiàn)場連線等方式。線下的方式一般為晚宴、文藝演出、旅游拓展等組合。
按照公司人數(shù):
小于100人——考慮讓大家喝好/聊好(婚禮式的);
100—500人——考慮讓大家喝好熱鬧;
500—1500人——讓來的人吃好喝好/讓沒來的人記得公司的好(本地員工全員參與,外地員工派代表參加,可考慮讓每個(gè)人寫卡片祝福公司,環(huán)節(jié)讓參加年會(huì)的員工為沒參與的員工;同時(shí)為沒參與的員工發(fā)放團(tuán)建費(fèi),讓員工感受到公司對(duì)他們的關(guān)心);
1500——5000人——讓來的人感受到愛/讓沒來的人也參與進(jìn)來;
5000以上——讓大家共同做一件事兒/把這件事兒賦予意義/讓來的人幫你傳遞給沒來的人。
三、年會(huì)的組織和策劃
1、年會(huì)必不可少的部分
(1)獎(jiǎng)品、禮品:獎(jiǎng)品與禮品是吸引員工參加的一個(gè)重要因素。部分獎(jiǎng)品可直接使用公司生產(chǎn)的商品,可增加創(chuàng)意類產(chǎn)品,例如無人機(jī)、VR等,類似毛巾水杯的小獎(jiǎng)品可印上公司的Logo?,F(xiàn)場有發(fā)放紅包或者現(xiàn)金的環(huán)節(jié),也可以老板追加獎(jiǎng)金的形式發(fā)放,讓員工有驚喜(獎(jiǎng)金包含在預(yù)算里邊,但是形式是老板追加)。
?。?)領(lǐng)導(dǎo)講話:不要超過25分鐘。
?。?)主持人:選擇輕松活躍的、能過暖場的主持人,避免CCTV范的主持人。
?。?)關(guān)鍵點(diǎn):有淚點(diǎn)、多笑點(diǎn)、一定要有升華點(diǎn)。年會(huì)不要讓大家哭哭笑笑就結(jié)束,應(yīng)該要有升華點(diǎn),讓大家感覺到我參加年會(huì)了,公司對(duì)我很重視,我很愛公司并且愿意為公司奮斗拼搏。
?。?)文藝演出:節(jié)目要經(jīng)過篩選并且合理安排。語言類節(jié)目盡量找專業(yè)人員來做,因?yàn)檎Z言類節(jié)目是軟化組織矛盾很重要的點(diǎn),而且,一旦不精彩很容易冷場,起不到作用。年會(huì)上的游戲要更多的人參與。演出后如果有聚餐吃飯,一定要有酒,畢竟有酒更有氣氛。
2、年會(huì)的策劃
?。?)年會(huì)策劃主要的點(diǎn)是整個(gè)晚會(huì)的流程中,不包括吃飯時(shí)間,正常年會(huì)盡量不要超過4個(gè)小時(shí)。
?。?)合理安排每個(gè)淚點(diǎn)、笑點(diǎn)、升華點(diǎn)出現(xiàn)的時(shí)機(jī)(一般升華點(diǎn)放在后)。讓歌舞類的節(jié)目進(jìn)行銜接,小品等易冷場的節(jié)目后邊安排。
?。?)晚會(huì)的總分總結(jié)構(gòu):
開場一般是視頻或舞蹈后主持人出場,,接著是組織文化的相關(guān)表演,進(jìn)而是老板秀,可以花些心思讓老板的出場更有新意。
表演等穿插進(jìn)行,快結(jié)束的時(shí)候放一個(gè)淚點(diǎn),讓大家哈哈樂完了之后哭一哭。怎么去找淚點(diǎn)呢?可以通過給生日的員工慶祝生日,等方式。
淚點(diǎn)之后抽大獎(jiǎng),表演,做升華點(diǎn)??梢哉?qǐng)老板講話結(jié)束年會(huì)。
3、年會(huì)的組織(整體流程)
?。?)需要匯報(bào)得到支持:確認(rèn)目標(biāo)、形式、參與人員、預(yù)算、時(shí)間場地、年會(huì)主題。
?。?)請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)部或供應(yīng)商出KV:一切物料意主KV為依托。
?。?)成立主委會(huì):一定讓領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)主席,成立的時(shí)候請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。該流程做好后續(xù)工作將如有神助。
?。?)造勢:全員通知(安撫不能參加人員)、節(jié)目及主持人征集。
?。?)籌備和落地:視頻(開場視頻和淚點(diǎn)視頻)、物料(打樣確認(rèn))、場地效果圖、座位圖、晚會(huì)的流程和人員安排、節(jié)目的跟進(jìn)。
?。?)名單、差旅及嘉賓差旅接待、邀請(qǐng)函的發(fā)放。
(7)彩排:除了秘密的淚場其他節(jié)目均需進(jìn)行彩排。