公司開業(yè)慶典本質(zhì)上就是一場(chǎng)商業(yè)活動(dòng),一般會(huì)在公司前面的場(chǎng)地上舉行,基本是沒有彩排機(jī)會(huì)的,并且開業(yè)慶典就是打響公司開業(yè)的一炮,那這一炮自然是要打得響亮才行。所以需要我們做好所有的準(zhǔn)備工作,那么企業(yè)開業(yè)慶典策劃中,需要格外注意什么。
開業(yè)慶典注意事項(xiàng)
注意一:公司開業(yè)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地布置場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng),也可以是正門之內(nèi)的大廳。按照慣例來(lái)說(shuō),舉行開業(yè)儀式時(shí)賓主都是站立,因此主席臺(tái)或座位不會(huì)布置。為了彰顯氣勢(shì)和尊重,可在客人特別是貴賓、看臺(tái)等場(chǎng)所鋪上紅地毯,并在會(huì)場(chǎng)周圍懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球和絲帶。此外,客人贈(zèng)送的花籃和花牌也應(yīng)放在顯眼的地方??腿说娜胱〉怯洸尽⒐镜男麄髻Y料、招待飲料等,必須事先準(zhǔn)備好.
注意二:公司開業(yè)慶典接待服務(wù)活動(dòng)非常重要,可以說(shuō)代表了公司的形象,也容易對(duì)客人留下深刻影響,所以在開幕式現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人負(fù)責(zé)客人的接待服務(wù)。除了為公司全體員工事先進(jìn)行一次小型禮儀培訓(xùn)外,在賓客面前,每個(gè)人都應(yīng)該是主人熱情好客的狀態(tài),反應(yīng)靈敏,主動(dòng)幫助,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其責(zé)。在接待貴賓時(shí),公司主要負(fù)責(zé)人親自出面.在接待其他人時(shí),公司的禮儀小姐可負(fù)責(zé)此事。同樣重要的是,應(yīng)該為重要的客人安排特別的停車場(chǎng)、休息室和餐點(diǎn)。
注意三:公司開業(yè)慶典活動(dòng)禮品饋贈(zèng) 舉行開業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來(lái)賓的禮品,禮品饋贈(zèng)的用意在宣傳推廣。如果你能正確選擇,肯定會(huì)有很好的宣傳效果。根據(jù)慣例,贈(zèng)送給客人的禮品應(yīng)具有以下特點(diǎn):公司的產(chǎn)品可以選擇,公司的企業(yè)標(biāo)志、廣告語(yǔ)言、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開業(yè)日期也可以打印在禮品及其包裝上。
注意四:由于舉辦開幕式的主要目的是塑造公司的良好形象,因此有必要進(jìn)行必要的宣傳,以吸引社會(huì)各界的注意。爭(zhēng)取公眾的認(rèn)可或接受。因此,訪問媒體朋友需要安排特殊的接待指導(dǎo),這也可以為今后的企業(yè)宣傳保持良好的媒體關(guān)系。
注意五:公司開業(yè)慶典可以說(shuō)是公司的一個(gè)里程碑,所以公司開業(yè)慶典必須在當(dāng)天設(shè)計(jì)一些值得紀(jì)念的環(huán)節(jié),并使擁有者珍惜和感到榮幸和自豪。重要的是,它應(yīng)該充滿公司本身的色彩,讓人們對(duì)開業(yè)典禮產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。