一、活動創(chuàng)意策劃
活動的創(chuàng)意,是舉辦一個讓人印象深刻的活動的前提條件,大型活動策劃人必須吹毛求疵、極度挑剔,才能帶來一個閃亮的亮點(diǎn),使得活動在參加活動的嘉賓腦海中印象深刻,這才算是一個成功的活動。
二、主題策劃
好的主題對于公關(guān)活動的作用就好比如畫龍點(diǎn)睛,使得活動更加傳神,更加形象,主題定的好,活動前期策劃就成功了一半,好的活動主題使得活動有了靈魂,活起來了。有了一個好的開頭,后續(xù)的設(shè)計和策劃就都是圍繞著這個愿的主題進(jìn)行策劃。
三、流程策劃
1、好的開始,是成功的一半
在進(jìn)行大型活動策劃的時候,必須各方位的思考,除了要設(shè)想引人注目的開場之外,更要為結(jié)尾立下目標(biāo)。如此,才能在討論流程時,能朝著目標(biāo)來設(shè)計中間的活動!
2、熱力曲線
簡單的說,就是觀眾的情緒起伏!如果以一場晚會為例,運(yùn)用以下的熱力曲線來做一些簡單的敘述及說明。
開始→拉高→持續(xù)高→情緒再激勵→結(jié)尾熱舞→搞笑戲劇→互動游戲→歌舞劇→歌舞劇和觀眾合唱結(jié)尾(持續(xù)加溫向上拉高)→高結(jié)尾戲劇 (以劇情來改變觀眾情緒,在劇情精采的部份作結(jié)尾),利用對抗型的大團(tuán)把氣氛炒熱,結(jié)束可以是動感帶動唱,讓大家一起high到高點(diǎn)。
開始→拉高→漸收→感性結(jié)尾
熱舞→互動游戲→戲?。ɡ卟u收給予啟示)→柔性手語結(jié)尾以上兩種曲線圖,是常見到及使用的,當(dāng)然,也可以因應(yīng)自己活動的開頭及結(jié)尾,來為自己良身訂做一個屬于自己活動的熱力曲線。
四、舞臺設(shè)計
舞臺設(shè)計是以“舞臺”為標(biāo)的物的設(shè)計,更細(xì)的說以舞臺設(shè)備、燈光、布幕、音響、演出道具、懸吊與更換支架系統(tǒng)、戲服、戲妝為為標(biāo)的物的設(shè)計。
舞臺設(shè)計因為直接面對觀眾,而且也是活動設(shè)置直觀的描述,所以,任何一場活動,一個好的舞臺設(shè)計方案至關(guān)重要。
五、其他設(shè)計
包括活動宣傳冊設(shè)計、企業(yè)畫冊設(shè)計,邀請函設(shè)計、主背景設(shè)計等。
六、影視
企業(yè)宣傳片、活動轉(zhuǎn)場視頻、企業(yè)微電影,都是一個大型活動必不可少的部分。
七、演藝節(jié)目
活動現(xiàn)場表演的節(jié)目,節(jié)目的選擇就要根據(jù)大型活動策劃的思路來進(jìn)行選擇,一般節(jié)目都是一些幽默、風(fēng)趣的,節(jié)目符合活動的目的,所以活動舉辦的很成功,參會嘉賓也都很開心。
八、互動游戲
互動游戲作為所有流程的氣氛過渡,一定要選擇畫面精致、制作精良的高質(zhì)游戲。一般選擇有很多品牌都有搖一搖這個功能,可以滿足所有場景。
很多互動軟件有按十多個行業(yè)、場合制作了多種游戲場景和角色,執(zhí)行人員只要在后臺用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇就可以即時預(yù)覽效果了。
有的軟件還可以添加品牌logo和產(chǎn)品信息,對品牌推廣作用很大。
互動的形式也很簡單,只要通過手機(jī)掃碼就能將大屏幕和手機(jī)連接起來,搖動手機(jī)就能進(jìn)行游戲,來賓也能輕松玩得開心,對于活躍氣氛能起到一個很好的促進(jìn)作用。
九、媒體
在一些活動中,企業(yè)也許要對活動進(jìn)行媒體的報道,所以,一個成熟的大型活動策劃人應(yīng)該具備強(qiáng)大的媒體資源,在從前期活動的造勢、和后期的活動的招商,這些都需要媒體作為鋪墊。
十、活動場地
場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)本次活動規(guī)模的大小,選擇合適的場地。如果選擇在酒店舉辦,酒店有不同,從企業(yè)形象的角度來說,重要的活動宜選擇好的酒店。為了體現(xiàn)權(quán)威性,也可在當(dāng)?shù)赜忻ㄖ?nèi)舉辦。
十一、現(xiàn)場簽到管理
特別是一些大型的會議活動,往往因為參會嘉賓較多,所以對活動策劃人現(xiàn)場的把控能力就有非常高的要求?,F(xiàn)場一千多人的活動如何管理?如何不出亂子?如何準(zhǔn)確知道到場嘉賓狀況?
有的還可以從后臺直接導(dǎo)出來賓簽到情況,按照時間、姓名排列的一目了然。
越是大型的活動現(xiàn)場就越要打起十二分的精神,將所有流程都注重起來,才會萬無一失!
一個好的簽到儀式讓品牌更深入人心!
十二、大型活動計劃時間推進(jìn)表
想要現(xiàn)在活動一直有條不絮的進(jìn)行,必須要把握好每個節(jié)點(diǎn) 大到活動環(huán)節(jié)、人員分工、小到細(xì)節(jié)物料安排等各方面都應(yīng)該有一個有序的時間推進(jìn)表!