所謂開業(yè)典禮，就是指各類企業(yè)、商場、酒店等在成立或開張時(shí)，經(jīng)過精心策劃，按照一定的程序?qū)ｉT舉行的一種慶祝儀式，以達(dá)到宣傳自己，擴(kuò)大傳播范圍，塑造企業(yè)良好形象的目的。所以，為了達(dá)到理想的想宣傳效果，主辦方一般要從以下幾個(gè)方面做好準(zhǔn)備：

　　一：擬定出席人員。一般來講，參加開業(yè)典禮的人士包括，上級領(lǐng)導(dǎo)、社會名流、新聞界人士、同行業(yè)代表、社區(qū)負(fù)責(zé)人。

　　二：邀請來賓。出席開業(yè)典禮的人員一旦確定，應(yīng)提前一周發(fā)出請柬，便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。請柬的印制要精美，內(nèi)容要完整，文字要簡潔，措詞要熱情。被邀者的姓名要書寫整齊，不能潦草馬虎。一般的請柬可派人送達(dá)， 也可通過郵局郵寄，給有名望的人士或主要領(lǐng)導(dǎo)的請柬應(yīng)派專人送達(dá)，以表示誠懇和尊重。

　　三：環(huán)境布置。開業(yè)典禮一般在商場、單位的門口舉行。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，可在現(xiàn)場懸掛“ X X 商場開業(yè)典禮”或“XX公司隆重開業(yè)”的橫幅，兩側(cè)布置一些來賓送的賀匾、花籃，會場四周還可張燈結(jié)彩，懸掛彩燈、氣球等。此外，來賓簽到簿、本單位的宣傳材料、待客的飲料等應(yīng)提前備好。對于儀式要用的音響、照明設(shè)備也要事先認(rèn)真檢查、調(diào)試，以確保開業(yè)典禮的順利進(jìn)行。

　　四：事前做好宣傳工作。企業(yè)可運(yùn)用傳播媒介在報(bào)紙、電臺、電視臺廣泛發(fā)布廣告，或在告示欄中張貼開業(yè)告示，以引起公眾的注意。這些廣告或告示的內(nèi)容一般包括開業(yè)典禮舉行的曰期、地點(diǎn)、企業(yè)的經(jīng)營范圍及特色、開業(yè)的優(yōu)惠情況等。開業(yè)廣告或告示一般宜在開業(yè)前的3 ~5 天內(nèi)發(fā)布。

　　五：安排專人負(fù)責(zé)接待工作。在舉行開業(yè)典禮的現(xiàn)場，一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待工作，一般由年輕、精干、身材和相貌較好的男女青年承擔(dān)，主要負(fù)責(zé)來賓的迎送、引導(dǎo)、陪同、招待等。在接待貴賓時(shí)，須由本單位的主要負(fù)責(zé)人親自出面。搞好接待服務(wù)工作，可以使來賓感受到主人真摯的尊重和敬意，會給來賓留下深刻的印象。因此，開業(yè)儀式前要認(rèn)真安排，并對接待人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。

　　六：舉行剪彩儀式。如果對于一般大型的開業(yè)慶典活動，企業(yè)還有必要邀請一些記者在開業(yè)儀式舉行之時(shí)，到現(xiàn)場進(jìn)行采剪彩儀式禮儀訪、報(bào)道。