開業(yè)慶典是商業(yè)性組織為慶祝開業(yè)而舉辦的一種商業(yè)活動(dòng),無(wú)論是舉辦日期、參加人員,還是企業(yè)宣傳都要做的很好才可以。
對(duì)它的安排、布置是否恰如其分,往往會(huì)直接地關(guān)系到開業(yè)慶典留給全體出席者的印象的好壞。
1、地點(diǎn)的選擇
在選擇具體地點(diǎn)時(shí),應(yīng)結(jié)合開業(yè)慶典的規(guī)模、影響力以及本公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況來(lái)決定。開業(yè)選擇在本公司的禮堂、會(huì)議廳,或者本公司內(nèi)部或門前的廣場(chǎng),當(dāng)然也可以選擇其他能凸顯公司形象的會(huì)場(chǎng)等等。
不過(guò),選擇在室外舉行開業(yè)慶典時(shí),一定要做好細(xì)致考察,避免制造噪音、妨礙交通或治安,從而顧此失彼。
2、環(huán)境的美化
在控制成本的前提下,開業(yè)慶典應(yīng)當(dāng)著力美化開業(yè)慶典舉行現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境,營(yíng)造出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,讓參與者更好地代入開業(yè)慶典的活動(dòng)氣氛中。
比較常見的布置有,在現(xiàn)場(chǎng)懸掛彩燈、彩帶,拉起宣傳標(biāo)語(yǔ),并且張掛標(biāo)明開業(yè)慶典具體內(nèi)容和公司名稱的大型橫幅。
如果有能力,還可以請(qǐng)專業(yè)的樂(lè)隊(duì)演奏音樂(lè)或敲鑼打鼓,熱鬧氣氛,進(jìn)行暖場(chǎng)。但是選擇這些活動(dòng)的時(shí)候一定要注意適度,不要熱鬧過(guò)了頭,成為胡鬧,或者“喧賓奪主”。
3、場(chǎng)地的大小
場(chǎng)地大小的選擇也是極為重要的一環(huán),需要高度注意與參與人數(shù)、公司規(guī)模相匹配,并非越大越好。從一般的情況來(lái)說(shuō),現(xiàn)場(chǎng)的大小應(yīng)與出席者人數(shù)的多少、公司規(guī)模的大小成正比。
如果你本身就是一個(gè)大公司,卻選了一個(gè)小地方,造成人多地方小的局面,那不僅會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)顯得擁擠不堪,更會(huì)使人心煩意亂,從而影響慶典效果。
相反的,如果你本身就是一個(gè)初創(chuàng)的公司,活動(dòng)人數(shù)有限卻選擇了一個(gè)很大的活動(dòng)場(chǎng)地,現(xiàn)場(chǎng)一眼望過(guò)去處處都是稀稀拉拉的。那也會(huì)讓別人認(rèn)為你的公司沒(méi)有價(jià)值。
4、音響的準(zhǔn)備
在舉行開業(yè)慶典之前,一定要調(diào)試好音響設(shè)備。特別是領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓們講話時(shí)使用的麥克風(fēng)一定要多次確認(rèn),避免上臺(tái)后無(wú)聲或音質(zhì)不清,從而影響到整場(chǎng)開業(yè)慶典的感受。
同時(shí),在開業(yè)慶典舉辦的前后階段,也需要播放一些歡快喜慶的樂(lè)曲,起到暖場(chǎng)的效果。但是一定要注意審核歌單,避免出現(xiàn)不合時(shí)宜的音樂(lè)效果,讓現(xiàn)場(chǎng)感覺到尷尬。
5、流程的通暢
在策劃慶典節(jié)目、流程環(huán)節(jié)時(shí),一定要控制好每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間,保證每個(gè)環(huán)節(jié)能夠完全展示,并且不會(huì)留有太多空余時(shí)間。
節(jié)目安排上,開場(chǎng)要燃,后面可以動(dòng)靜結(jié)合,讓現(xiàn)場(chǎng)氛圍保持一定的高漲而不是過(guò)分熱烈。領(lǐng)導(dǎo)講話上,要留出多余時(shí)間,一是領(lǐng)導(dǎo)一般都會(huì)講好多,而是給現(xiàn)場(chǎng)人員有一個(gè)安靜的時(shí)間。