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很多時候慶典也可以理解成一場聚會，尤其在，由于慶典策劃活動的繁盛，也在很大程度上面促進了慶典策劃行業(yè)的迅速發(fā)展。
通常情況下，在慶典策劃現場需要照顧參與者的方方面面。慶典場地確定后，策劃人還需要考慮慶典的現場布置，購買或租賃相關道具、器材，并調配好燈光、音效，保證慶典現場不出問題。
此外，企業(yè)還能夠通過舉辦慶典可以了解到企業(yè)一年來的工作情況，總結企業(yè)這一年發(fā)展中的優(yōu)勢與不足，并在慶典上給表現好的員工予以褒獎，也可以讓那些并未獲獎的員工受到勉勵。還可以設置一些節(jié)目表演，這就需要策劃人考慮慶典節(jié)目的策劃，安排相關節(jié)目。如特殊需求，還需要專業(yè)編劇為節(jié)目創(chuàng)作劇本。如果有舞蹈，還要請一些專業(yè)人員為相應的參演人員進行編舞、化妝等。經過這些表演讓員工感受到企業(yè)的貼心和福利，也可以讓員工感受到一些節(jié)日氣氛和企業(yè)的溫馨，這樣員工也會更加愛企業(yè)。
如果領導有慶典現場的拍攝要求，全程跟蹤拍攝，并時時與其交流，保證相關資料不被透露等。
因此可以說，一場慶典策劃活動從前期到執(zhí)行下來，會讓慶典主辦方非常累。慶典活動還有可能達不到預期效果。這樣不僅能節(jié)省時間，慶典效果還能有保障。
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